天天范文

位置:首页 > 文秘 > 岗位职责

物业客服的岗位职责2023归纳整合(通用12篇)

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇1

1.部门文件资料管理、考勤及薪酬管理、礼仪接待

物业客服的岗位职责2023归纳整合(通用12篇)

2.交房后负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

3.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作;

6、执行公司的各项管理规章制度

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇2

1、负责全面协调业主办理进户、装修、工程质量问题返修等管理工作;

2、负责协调整理业主相关资料,做好业主档案管理;

3、负责制定客户服务流程,制定岗位职责和任务要求,并对员工进行系统培训及考核;

4、负责收集业主反馈信息,分析确定服务方向,提供差异化服务;

5、负责年度物业费收取,保障任务完成;

6、负责保持与其他部门的密切合作,做好日常协调及沟通工作。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇3

1、处理业主投诉、报修,做好记录并回应、反馈、并跟进处理结果;

2、物业管理费、水电费等相关费用的催缴及收取;

3、负责所在区域客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;

4、协助项目主管完成社区文化活动;

5、协助项目经理处理其他事务。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇4

1、负责所管理区域内管理费的催缴及满意度;

2、遇紧急事故,必须及时赶到现场控制,并缩小故障范围,避免损失,问题处理后填写事故报告;

3、负责客户投诉与建议的接待、记录、转达或报告以及跟进与回访;

4、公共维修事务系统设备的跟进、检查、维修和落实,以及这些公共维修涉及业户时代表服务中心做好与业户的沟通和协调工作;

5、业户沟通工作,上门家访、电话访问

6、完成上级安排的其他任务。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇5

1、负责前台值班及宾客来访咨询接待指引工作;

2、负责前台值班记录工作、客户意见收集工作、客户投诉处理反馈工作及相关回访工作;

3、负责接待迎宾等工作。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇6

1、协助对责任区域内管理费进行催缴;

2、接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议,处理客户投诉,记录并跟进处理结果;

3、按照客户访谈计划,定期进行客户回访,提出改善措施;

4、及时落实整改与回复顾客反映的各项意见、建议及各类投诉;

5、协助社区文化管理员组织开展社区文化活动;

6、跟进客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题;

7、负责区域内重点顾客资料的收集、整理和定期更新;

8、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇7

1.来电来访接待、做好值班记录及回访工作;

2.负责客服部客户档案建立与完善;

3.前台家政报修及客户投诉跟进处理;

4.协助财务完成区域内管理费催缴工作;

5.耐心解答业主住户提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议;

6.业主装修和过户手续办理;

7.完成上级领导安排的其他工作。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇8

1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;

2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的认同度;

4、 及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

5、 物业服务品质的日常巡检及提升。

6、 完成上级领导接待的其他工作。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇9

1.0 直接上级:项目负责人(助理)

直接下级:客服领班、客服助理

2.0 职责大纲

2.1 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。

2.2 协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。

2.3 完成项目负责人(助理)交办的其它工作。

3.0 职务内容:

3.1 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。

3.2 确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。

3.3 制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。

3.4 对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人才,从而优化公司的员工队伍。

3.5 有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

3.6 定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。

3.7 科学合理的编制本部门排班表。

3.8 熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。

3.9 按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。

3.10 负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。

3.11 负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。

3.12 遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。

3.13 为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。

3.14 对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。

3.15 建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高服务效率。

3.16 对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。

3.17 草拟及发放客户的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。

3.19 严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

3.20 定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。

3.21 每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的工作报告

3.23 确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。

3.24 针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

3.25 遵从公司一切合理的工作安排。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇10

1、负责项目前期的接待、指引服务工作,配合销售;

2、负责样板房区域的日常管理;

3、做好贵宾客户的接待服务工作;

4、做好各项活动会场布置和接待工作;

5、负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇11

1、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

2、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;

3、负责业户来电来访投诉等工作,了解交楼后售后维修的工作流程,并收集掌握所有记录,记录报修情况和服务质量,及时做好回访、跟踪、检查工作;

4、负责督促催缴业户物业管理费和做好收缴统计分析工作;

5、处理业户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;

6、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

7、负责对公共区域的定期巡视,及时跟进处理相关问题;

物业客服的岗位职责2023归纳整合 篇12

1.负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务

2.负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)

3.负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理

4.负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作

5.负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据

6.负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作