行政部的主要职责(通用12篇)
行政部的主要职责 篇1
1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;
2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;
3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;
5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;
6. 会议场地预订、物品采购、主持;
7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;
8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;
9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;
10. 安排和采购公司下午茶;
11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;
12. 完成上级交办的其他事项。
行政部的主要职责 篇2
1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;
2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;
3、负责办公用品的采购与管理;
4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;
5、负责公司发货及物流跟进;
6、负责简历筛选、面试邀约等工作;
7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;
8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政部的主要职责 篇3
1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;
2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;
3、组织招聘;
4、员工人事手续办理;
5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;
行政部的主要职责 篇4
1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;
2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;
3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;
4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;
5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;
6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;
7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;
8、协助其它各部门的相关工作;
9、完成领导安排的其它相关工作。
行政部的主要职责 篇5
1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;
3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;
5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政部的主要职责 篇6
1.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部的主要职责 篇7
1、负责统筹各部门的工作协调及展开;
2、协助总经理管理公司各项工作业务;
3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;
4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;
5、负责公司人才培养及储备;
6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部的主要职责 篇8
1. 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;
2. 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;
3. 教务行政事务,如:教学活动组织等。
4. 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。
行政部的主要职责 篇9
1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;
2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表;
6.完成领导交办的其他相关工作事务。
行政部的主要职责 篇10
1.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平;
2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;
3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;
4.实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的利益___化争取___限度的优惠政策,紧密推进申报进程;
5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;
6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;
7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;
8.完成上级领导安排的其他工作。
行政部的主要职责 篇11
1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部的主要职责 篇12
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、公司重要资质证件的管理;
6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
7、协助其他部门的相关工作;
8、上级交办的其他工作。
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