公司行政部门主要职责(通用24篇)
公司行政部门主要职责 篇1
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
公司行政部门主要职责 篇2
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
公司行政部门主要职责 篇3
1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
公司行政部门主要职责 篇4
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司行政部门主要职责 篇5
1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;
2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
公司行政部门主要职责 篇6
1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
公司行政部门主要职责 篇7
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
公司行政部门主要职责 篇8
1、 日常费用管理:负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;
2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;
3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;
4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;
5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;
6、 合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;
公司行政部门主要职责 篇9
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;
2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;
3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;
4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;
5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;
6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;
7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;
8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;
9. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;
10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部门主要职责 篇10
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:所有业务类的登记和记录;
4: 行政类合同与供应商管理;
5:公司资质、工商变更及固定资产管理;
6: 协助组织、开展企业文化活动;
公司行政部门主要职责 篇11
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、保持工作环境整洁、干净等。
公司行政部门主要职责 篇12
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3. OA公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
公司行政部门主要职责 篇13
1.管理劳动合同办理用工、退工手续
2.推行公司公布的各种制度的实施
3.负责管理人力资源相关文件和档案
4.领导安排的其它文职工作
公司行政部门主要职责 篇14
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.文件的收发登记;
3.办公用品的管理;
公司行政部门主要职责 篇15
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;
3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;
5、领导安排的其他工作。
公司行政部门主要职责 篇16
1、 协助销售记录客户报名信息,根据需求安排讲师的排期及跟进;
2、 定期发布培训排期及报名信息;
3、 跟进和安排实施培训,包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;
4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;
5、 月报、周报的数据收集及汇总和统计;
6、 负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
7、 负责办公室的其他日常行政事务。
公司行政部门主要职责 篇17
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4.负责审核客户材料,记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
公司行政部门主要职责 篇18
1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;
2.及时、准确接听/转接电话;
3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;
5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
7.积极完成上级交办的临时事务;
公司行政部门主要职责 篇19
1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;
2、负责公司制度的执行、监督;
3、负责前台接待、外联工作;
4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;
5、负责公司文档、数据管理;
6、负责行政物料采购、仓库数据录入;
公司行政部门主要职责 篇20
1、协助分公司经理进行费用管控;
2、负责销售人员未收帐款的管控;
3、交易资料的管理及时准确上缴;
4、协助营业系统报价和下单;
5、日常人事和行政事务的管理。
公司行政部门主要职责 篇21
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;
5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;
6、完成公司领导交办的其他事项。
公司行政部门主要职责 篇22
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
公司行政部门主要职责 篇23
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
公司行政部门主要职责 篇24
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
7)领导交代的其他工作
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