行政助理的岗位职责2022归纳（精选16篇）

行政助理的岗位职责2022归纳 篇1

1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理的岗位职责2022归纳 篇2

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇3

1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

4、配合完成上级安排的其它工作

行政助理的岗位职责2022归纳 篇4

1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇5

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理的岗位职责2022归纳 篇6

1.负责客户的接待及前台秩序维护；

2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

6.上级安排的其他事项。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇7

1，考勤系统维护及出勤记录分析;

2，外籍员工就业证办理;

3，员工入/离职手续办理;

4，人事资料和系统的更新维护;

5，行政事务安排与协调;

6，中方员工因公签证申请 ;

7，HR报表的准备与更新;

8，部门其他分配的工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇8

1. 协助办公室完成行政事务工作，为业务部门提供及时有效的行政服务支持;

2. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

3. 协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

4. 协助财务部门完成协议书登记，扫描等日常工作;

5. 完成上级层交办的各项工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇9

1、负责集团行政类发文编制，优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件，确保行政管理及服务有序执行及推动；

2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调，把控项目关键节点，调配协同资源；

3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计，有效贯彻集团行政管理标准；

4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结；

5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告，向集团提供高价值数据报表及服务动向；

6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告，协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求；

7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作；

8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计，及对供应商考评、考核管理，确保服务商服务品质；

9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇10

1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇11

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇12

1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、 负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇13

1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

2.人事档案管理，建立人才档案;

3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;

4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

7.负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理的岗位职责2022归纳 篇14

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇15

1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。

6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理的岗位职责2022归纳 篇16

1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;