行政助理岗位职责2022(精选20篇)
行政助理岗位职责2022 篇1
1、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划;
2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;
3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;
4、协助团队和领导交办的其它工作;
行政助理岗位职责2022 篇2
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责2022 篇3
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理岗位职责2022 篇4
1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;
2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;
3. 接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的服务工作;
4. 及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;
5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理岗位职责2022 篇5
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,
2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的其他事项;
行政助理岗位职责2022 篇6
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
行政助理岗位职责2022 篇7
1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3. 负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4. 负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5.. 协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7. 负责日常的办公环境的维护检查。
8. 协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9. 及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理岗位职责2022 篇8
1、 负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。
2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;
3、 与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、 针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单
5、 收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。
6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、 负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、 负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、 根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划
行政助理岗位职责2022 篇9
1.负责行政内勤事务;
2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司
3.负责公司员工的日常采购工作。
4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;
5.做好领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责2022 篇10
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责2022 篇11
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责2022 篇12
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责2022 篇13
1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;
2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;
3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;
4、酒店、工作餐预订;
5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;
6、统计、核对供应商名单;
7、配合项目开、评标的服务工作。
行政助理岗位职责2022 篇14
1. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4. 出差人员的差旅安排;
5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7. 其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责2022 篇15
1.负责前台来访人员的接待。
2.负责整理相关数据,表格,办公软件使用熟练尤其是excle;
3.负责与对接各个学校沟通协调,以及与公司内部资源的分配与优化;
4.协助公司部门组织相关活动,准备相关资料;
5.有驾驶证会开车,能适应短期出差(必备条件)。
行政助理岗位职责2022 篇16
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责2022 篇17
1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。
2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责2022 篇18
1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。
2、负责营业区日常工作的运营安排管理。
3、负责销售数据的统计和追踪。
4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。
5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。
行政助理岗位职责2022 篇19
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责2022 篇20
1、协助处理部门内的日常事务;
2、办公环境清洁卫生管理;
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;
7、完成领导交办的其他工作。
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