行政助理的岗位职责2023归纳（通用13篇）

行政助理的岗位职责2023归纳 篇1

1.负责客户的接待及前台秩序维护；

2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

6.上级安排的其他事项。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇2

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇3

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇4

1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇5

1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

4、配合完成上级安排的其它工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇6

1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇7

1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；

3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

4、及时做好文件的收发及归档工作；

5、上级领导交待的其他事宜。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇8

1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇9

来电接听和转接，访客接待;

公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;

负责办公区域的环境维护;

参与公司活动的策划、组织工作;

协助公司领导处理日常的行政事务;

领导安排的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇10

1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种企业文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇11

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇12

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇13

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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