行政助理的岗位职责行政助理工作职能（精选16篇）

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇1

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇2

1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU Head其他事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇3

1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇4

1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇5

1、 协助行政部进行内务、安全管理;

2、 访客接待，协助会议场地准备;

3、 办公室设备运转维护协助;

4、 参与公司行政、采购事务管理;

5、 接听总机电话，信件收发及传递;

6、 行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇6

1、 负责办公设施设备的管理及维护;

2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

5、 协助做好公司会务接待;

6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇7

1. 办公物品的采购、管理和发放。

2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

4. 公司档案及印章管理。

5. 员工社保的办理。

6. 公司各类证照的年审。

7. 物业水电的缴纳等。

8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9. 考勤管理。

10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇8

1、协助业务部门进行产品上架和维护;

2、协助业务部门维护和管理帐号安全;

3、协助业务部门回复客户邮件;

4、负责业务部门的数据统计及汇总;

5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇9

1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;

2、负责公司办公用品采购工作;

3、负责公司行政后勤的其他工作;

4、负责公司固定资产管理工作;

5、负责上级领导交办的其他事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇10

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

6、上情下达，下情上传;

7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11

1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；

2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；

3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；

4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；

5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇12

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇13

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇14

1、负责员工的考勤； 　　

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 　　

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 　　

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 　　

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 　　

7、组织公司各种活动的策划； 　　

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇15

1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5.完成部门其他交办任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇16

1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、协助经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。