行政助理的岗位职责行政助理工作职能（精选24篇）

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇1

1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU Head其他事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇2

1、 协助行政部进行内务、安全管理;

2、 访客接待，协助会议场地准备;

3、 办公室设备运转维护协助;

4、 参与公司行政、采购事务管理;

5、 接听总机电话，信件收发及传递;

6、 行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇3

1、 负责办公设施设备的管理及维护;

2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

5、 协助做好公司会务接待;

6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇4

1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇5

1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇6

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇7

1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

4、各类行政事务的组织与实施;

5、培养方向：业务、生产、运营

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇8

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇9

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇10

1.负责客户的接待及前台秩序维护；

2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

6.上级安排的其他事项。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11

1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇12

1、负责行政事务性工作。

2、负责公司的接待工作，接待来访客户的咨询者。

3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。

4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务，解答疑问，提供专业、合理的处理建议。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇13

教学支持：

1、负责教学部、教务部资料的整理归档;

2、负责课程剪辑及课程平台的维护(需要会剪辑软件的基本使用);

新媒体平台维护;

1、负责视频内容在各视频平台的分发;

2、各新媒体平台的留言管理;

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇14

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇15

1、协助分公司的招聘管理工作。

2、协助分公司的固定资产管理工作。

3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。

4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。

5、完成领导交代的其他任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇16

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇17

1，考勤系统维护及出勤记录分析;

2，外籍员工就业证办理;

3，员工入/离职手续办理;

4，人事资料和系统的更新维护;

5，行政事务安排与协调;

6，中方员工因公签证申请 ;

7，HR报表的准备与更新;

8，部门其他分配的工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇18

1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；

2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；

3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

5、各项规章制度监督与执行；

6、协助上级跟进商务推广工作等；

7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇19

1.文秘、商务等行政工作经验；

2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇20

1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

2、活动策划与组织；

3、日常行政费用管理；

4、员工劳动纪律管理；

5、后勤工作的维护；

6、考勤及加班统计表的制作；

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇21

1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇22

1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；

2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

3、协助打印、扫描文件；

4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇23

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇24

1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;

5、处理公司日常物资的采购及报销;

6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

7、完成上级安排的其他工作。