人事行政助理岗位职责（精选16篇）

人事行政助理岗位职责 篇1

1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

8.负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责 篇2

人事方面：

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责 篇3

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责 篇4

1.行政管理事务

分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;

分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;

分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;

分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;

2.人事管理事务

协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;

协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;

定期向总部进行人事管理工作汇报;

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

其他交办的临时性业务

人事行政助理岗位职责 篇5

1、负责前台电话接听转接，快递接收等;

2、办公室管理、办公用品采购等;

3、总裁办物品整理;

4、商务来电信息登记;

5、日常行政报销。

人事行政助理岗位职责 篇6

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

7、协助部门经理管理固定资产;

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责 篇7

1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

11、完成领导交给的其他工作。

人事行政助理岗位职责 篇8

1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

4) 负责工作相关的销售报表统计;

5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

6) 完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责 篇9

1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;

2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作;

3)员工考勤的统计工作;

4)协助HRM推进绩效考核工作;

5)人事档案归档和管理工作;

6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;

7)工作汇报、日志等日常统计工作;

8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

9)领导安排的其他工作。

人事行政助理岗位职责 篇10

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

人事行政助理岗位职责 篇11

1.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;

2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

4.负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理(如水，电等)，物资财产管理(物资，设备)，消防、安全及环境卫生管理等;

5.协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

人事行政助理岗位职责 篇12

1.负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

2.建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行;

3.熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜;

4.积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围;

5.完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责 篇13

1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳;

3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性;

4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

人事行政助理岗位职责 篇14

1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;

2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持;

3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行;

5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

6、行政办公日常事务处理;

7、协助总经理管理团队日常动作;

人事行政助理岗位职责 篇15

1、负责部门各项目合同、客户回访表及部分签字章的保管;

2、协助部分项目报告的打印装订、系统流程的审批、归档等工作;

3、协助标书中部分内容编辑及投标工作;

4、协助做好部门人事工作;

5、协助政府检查项目分配;

6、协助公司、部门相关活动的开展;

7、其他日常行政工作等。

人事行政助理岗位职责 篇16

1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

2、员工考勤统计;

3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

4、办公用品的采购和分发;

5、办公环境、固定资产的管理和维护;

6、差旅预订，报表统计;

7、员工签证事宜协助办理;

8、公司各类活动的协助;

9、其他上级主管交付的工作;