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文员岗位说明书范本

一份岗位说明书,可以规范这一岗位的工作内容,及任职资格等内容。以下是一则文员岗位说明书,供各位文员参考。

文员岗位说明书范本

文员岗位说明书范本

岗位职责

1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、电话接听、转接、记录、反馈;

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤统计及外出人员管理。

任职资格

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。