人事专员岗位说明书范本大纲

人事专员的工作对人力资源部经理负责，下面小编为大家精心搜集了关于人事专员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

职务概况

职务名称：人事专员

所属部门：人事行政部

可论调岗位：本岗位

直接上级：人事行政总监

职务编号：

职系：管理中心

职位等级：员工级

分析日期：2019年8月

主要职责描述

1.人员招聘

2.员工入离职手续办理

3.人员转正办理

4.人事档案管理

5.劳动合同管理

6.考勤统计汇总

7.员工培训工作

8.伙食补贴核算

9.奖惩记录

10.员工保险管理

职责与工作任务分解

一、职责表述：人员招聘

1、员工招聘渠道的建立于拓宽

(1)建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场;

(2)与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍;

(3)根据招募情况作招募渠道成本分析

2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试

(1)根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到招聘网站;

(2)每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排;

(3)按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排;

(4)根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试;

(5)通知用人部门录用人员办理入职手续;

3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同

(1)年度实际招聘费用控制在计划费用内;

(2)在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同;

二、职责表述：员工入离职办理

1、入职手续办理

(1)根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续;

(2)检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充;

(3)核对证件(身份证、学历证等)是否齐全，对核对后的证件进行复印存档;

(4)根据规定填写劳动合同并交入职人员签字;

(5)为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统;2、离职手续办理

(1)将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程;

(2)按规定项目进行工作交接;

(3)给予《解除劳动合同通知书》并填写回执;

(4)注销工作牌;

(5)电子档案中注明离职，纸质档案另存;

三、职责表述：人员转正办理

1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门;

2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续;

四、职责表述：人事档案管理

1、检查新员工档案是否真实完整;

2、根据入职登记表制电子档案;

3、档案装档案袋并注明档案内容;

4、档案存放整齐有序，便于查找;

5、保证人员档案完整，做到一人一档;

6、离职人员档案保存2年;

五、职责表述：劳动合同管理

1、新签

(1)新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字;

(2)装档案袋存档保存;

2、续签

(1)根据员工档案列出合同到期人员名单;

(2)告知当事人，并发给《续签合同申请表》;

(3)回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理;

(4)填写合同并交新员工签字;

(5)装档案袋存档保存;

六、职责表述：考勤统计汇总

1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认;

2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资;

七、职责表述：员工培训工作

1、新员工入公司培训

(1)在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等，并进行测试;

(2)安排新入公司人员在所在部门进行《岗位说明书》;学习，并考试;

(3)将员工培训内容入档，包括测试题及培训记录;

(4)新员工入公司培训率达到100%，考核合格率95%;

2、根据年度培训计划以及部门计划，组织员工进行在职培训

(1)每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收;

(2)每年12月，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划;

(3)每月28日前，汇总各部门下月内培训计划，协调安排培训时间;

(4)根据统筹安排，做到每年每人平均受专项培训不少于10小时;

3、培训资料的收集、整理、保存

(1)收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库;

(2)根据计划，对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级;

八、职责表述：伙食补贴核算

1、每月13日前根据《伙食补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴;

2、补贴核算后交财务部审核;

九、职责表述：奖惩记录

1、根据公司规章制度进行奖惩记录;

2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计，进行薪资核算;

十、职责表述：员工保险管理

1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准;

2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员，并保留电子版以便查询;

工作权限

一、有对招聘渠道的选择建议权;

二、对人力资源规划的建议权;

三、对人力资源需求申请的审核权;

四、对应聘人员资格的审查建议权;

五、人事档案管理查阅权;

六、对职务分析工作的调查权;

七、制定、实施、调整培训计划的建议权;

八、投诉权、申诉权。

考核项目

一、招聘计划的可行性和准确性;

二、招聘人员的及时性和成功率;

三、职务分析的准确性和有效性;

四、招聘和培训费用的有效控制;

五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、培训效果评估的准确性;

七、人事档案齐全无遗失;

八、各种汇总准时完成。

任职资格

学历背景：本科及以上学历

专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业

培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训

经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验

技能技巧：熟练使用办公软件、操作办公自动化设备

能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强

工作条件

时间特征：正常工作时间

工作环境：办公场所

使用工具/设备：计算机、一般办公设备(电话，传真，打印机，复印机，局域网等)履行职责所依据的文档：员工入职登记表、离职申请表(包括离职交接清单、工作交接内容清单)、员工手册

职业发展

可直接晋升的职位人事经理

可升迁至此的职位无