行政助理岗位职责（通用19篇）

行政助理岗位职责 篇1

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责 篇2

1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

3、负责人事档案的安全管理内容;

4、公司活动筹备、组织与协调工作;

5、员工关系管理;

6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责 篇3

1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理岗位职责 篇4

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责 篇5

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责 篇6

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理岗位职责 篇7

1.负责前台来访人员的接待。

2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

行政助理岗位职责 篇8

1. 办公物品的采购、管理和发放。

2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

4. 公司档案及印章管理。

5. 员工社保的办理。

6. 公司各类证照的年审。

7. 物业水电的缴纳等。

8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9. 考勤管理。

10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责 篇9

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇10

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇11

1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理岗位职责 篇12

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理岗位职责 篇13

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责 篇14

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。

行政助理岗位职责 篇15

1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

3、根据领导要求与各部门协调配合;

4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

5. 完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇16

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责 篇17

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

5、 其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇18

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇19

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。