行政助理前台的岗位职责（通用19篇）

行政助理前台的岗位职责 篇1

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理前台的岗位职责 篇2

1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的整洁、干净;

5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

7、领导交办其它临时工作事项。

行政助理前台的岗位职责 篇3

1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、 负责出差人员机票的预订及管理;

4、 负责会议室的预订及管理;

5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

行政助理前台的岗位职责 篇4

1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册

2.负责各教材资料库存进出的管理

3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作

行政助理前台的岗位职责 篇5

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理前台的岗位职责 篇6

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责 篇7

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文

行政助理前台的岗位职责 篇8

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

行政助理前台的岗位职责 篇9

1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理前台的岗位职责 篇10

1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;

2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;

3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;

4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析;

5、协助经理进行其他工作的安排与处理;

行政助理前台的岗位职责 篇11

1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。

行政助理前台的岗位职责 篇12

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理前台的岗位职责 篇13

1. 掌握公司财务相关政策，负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;

2. 支持上级主管行程安排，文件送签，差旅报销等工作;

3. 协助完成各类内部流程，包括会议审批、费用申请，会议计划申请等;

4. 支持销售部各种会议、活动的筹备，并为会议提供相关的数据分析支持;

5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。

行政助理前台的岗位职责 篇14

1.负责事务所行政部日常工作；

2.协助完善事务所行政规章制度；

3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

5.与司法局及律协相关的外联工作；

6.负责事务所办公环境的维护及管理；

7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

11.上级安排的其他工作。

行政助理前台的岗位职责 篇15

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

2、管理办公室资产、设备;

3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理前台的岗位职责 篇16

1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

3、协助总经理助理工作。

4、负责高新技术企业申请工作。

行政助理前台的岗位职责 篇17

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理前台的岗位职责 篇18

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理前台的岗位职责 篇19

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。