物业公司行政文员职责（通用3篇）

物业公司行政文员职责 篇1

1.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案，负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行，根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求，按时完成各项工作落地。

2. 负责物业相关合同的管理，按照合同约定对外包单位进行检查监督，每月完成外包单位评估;

3. 根据部门年度，季度工作计划，负责落实设施设备的维护及保养，推进能源管控，确保在预算内完成物业各项工作，按照集团要求完成商场内物业创收指标;

4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告，对外来施工单位进行安全监督;

5. 负责落实各项安全责任书签订工作，制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施，发现隐患及时上报;

6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训，制定商场年度、季度消防培训计划，定期组织各部门进行演练，根据集团物管稽核检查标准，定期开展自查工作，通过自查做好员工培训;

7. 负责部门员工培养与培训工作，做好员工的绩效考核，提升人员素质，改善人员结构，确保部门员工有目标，做职业规划;

8. 负责贯彻落实廉政相关制度，检查商场廉政制度的执行情况，承担反腐、违规的督查职责;

9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系，做好核心设施设备维护保养的监管，严格落实值班经理人制度;

10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;

11. 负责物业信息化平台管理与监督，包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;

12. 完成上级领导交办的其他工作

物业公司行政文员职责 篇2

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

物业公司行政文员职责 篇3

1、公司钉钉管理;

2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作;

3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展;

7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

9、做员工工资表，发放工资;

10、登记银行日记账、库存表;

11、开具发票，月初发票认证;

12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。