公司企业行政文员岗位职责经典（通用19篇）

公司企业行政文员岗位职责经典 篇1

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇2

1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇3

1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;

7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

9、负责办理出差同事签证;

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇4

1 负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;

2. 负责客户接待，及时通知、引见来访人员;

3. 办公用品的发放及记录;

4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

6. 负责公司各类证照的年检工作;

7. 公司网络平台内容的更新与维护;

8. 协助公司货物库存管理及少量发货;

9. 负责公司的招聘发布及面试安排;

10. 完成上级经理安排的其他工作。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇5

1、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作 ;

2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

6、领导交办的其他工作内容。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇6

岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号

所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇7

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇8

1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;

2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

5、公司各部门员工考勤统计工作;

6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

公司企业行政文员岗位职责经典 篇9

1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

5、完成上级领导临时交办的其他事项。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇10

产险报案接听客服

1、接听信用卡客户来电，解答客户疑问;

2、根据各类业务的作业规则，准确记录客户反馈的信息;

3、为客户提供优质的服务，提高客户满意度。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇11

1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;

2、整理项目资料及内部交接文档;

3、项目签约后，进行内部流程确认;

4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;

5、负责日常销售支持工作。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇12

1.负责协助总经理编辑整理文档资料。

2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。

3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。

4.处理领导交代的其他的琐事。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇13

1、负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、完成上级交给的其它事务性工作;

公司企业行政文员岗位职责经典 篇14

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇15

1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇16

1、负责公司的各项规章制度的监督与执行、工厂及办公室人员的考勤等;

2、登记订单记录、结款记录与核对，更新新货库存，及时发销售群;

3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;

4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;

5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;

6、及时完成上级交代的工作任务。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇17

1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等;

2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续;

3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;

4、协助公司办公室改造、搬家等事务;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

公司企业行政文员岗位职责经典 篇18

职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

公司企业行政文员岗位职责经典 篇19

1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;

2、 负责公司访客接待、行政事务管理;

3、 负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;

4、 负责通知应聘者面试;

5、 办公用品申购、发放、管理;

6、会议纪要等文件的草拟;

7、完成领导交办的其他工作。