物业公司行政文员职责（通用5篇）

物业公司行政文员职责 篇1

1.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案，负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行，根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求，按时完成各项工作落地。

2. 负责物业相关合同的管理，按照合同约定对外包单位进行检查监督，每月完成外包单位评估;

3. 根据部门年度，季度工作计划，负责落实设施设备的维护及保养，推进能源管控，确保在预算内完成物业各项工作，按照集团要求完成商场内物业创收指标;

4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告，对外来施工单位进行安全监督;

5. 负责落实各项安全责任书签订工作，制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施，发现隐患及时上报;

6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训，制定商场年度、季度消防培训计划，定期组织各部门进行演练，根据集团物管稽核检查标准，定期开展自查工作，通过自查做好员工培训;

7. 负责部门员工培养与培训工作，做好员工的绩效考核，提升人员素质，改善人员结构，确保部门员工有目标，做职业规划;

8. 负责贯彻落实廉政相关制度，检查商场廉政制度的执行情况，承担反腐、违规的督查职责;

9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系，做好核心设施设备维护保养的监管，严格落实值班经理人制度;

10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;

11. 负责物业信息化平台管理与监督，包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;

12. 完成上级领导交办的其他工作

物业公司行政文员职责 篇2

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案等;

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

3. 负责每月社保和公积金的增减员、申报;

4、 负责员工劳动合同的签订、存档管理;

5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

6、完成上级领导交办的其他任务。

物业公司行政文员职责 篇3

1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导;

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

7、完成上级交办的其他相关工作。

物业公司行政文员职责 篇4

1、协助行政主管或行政专员 做好部门日常事务工作;

2、公司内部资料、档案录入系统;

3、公司后勤维修申报及处理;

4、完成其它后勤总务工作及上级交办的其它工作。

物业公司行政文员职责 篇5

1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

4、人员招聘，面试及入职安排

5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。