物业公司行政主管职责（通用12篇）

物业公司行政主管职责 篇1

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章制度，起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤服务工作。

八、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政主管职责 篇2

一、按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况。

二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排，并检查总值班情况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和使用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的安排。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作。

十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

物业公司行政主管职责 篇3

A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

物业公司行政主管职责 篇4

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

物业公司行政主管职责 篇5

1、负责企业文化平台的信息管理;

2、负责会议纪要和文字材料的管理;

3、负责固定资产管理;

4、负责办公室的日常管理工作。

物业公司行政主管职责 篇6

1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;

3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。

物业公司行政主管职责 篇7

1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

物业公司行政主管职责 篇8

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

13.负责BP机的使用及交费的管理;

14.组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

物业公司行政主管职责 篇9

1.负责协助综合部经理进行各项工作;

2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

物业公司行政主管职责 篇10

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

7.发放日常福利、节日福利;

8.购买、管理和维修公司固定资产;

9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位要求

1.有较强的管理能力;

2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;

3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;

6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;

8.要有非常好的组织能力。

物业公司行政主管职责 篇11

1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);

2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

物业公司行政主管职责 篇12

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转;

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。