行政秘书岗位职责(通用15篇)
行政秘书岗位职责 篇1
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
行政秘书岗位职责 篇2
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
行政秘书岗位职责 篇3
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇4
1、负责总裁的日常事务安排并随行,配合接待重要客户;
2、配合对外关系联络,做好总裁国内外出差的各项行程安排;
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;
4、协助处理总裁日常工作,文件流转,部门沟通协调;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘书岗位职责 篇5
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
行政秘书岗位职责 篇6
1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
行政秘书岗位职责 篇7
1、总机来电接听转接;
2、收发快递、信件、报纸等;
3、来访客户接待;
4、会议室管理使用安排;
5、做好办公用品领用登记、发放等;
6、集团号电话卡申领发放;
7、行政日常事务管理,如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;
8、协助人事部面试邀约及考勤管理;
9、其他领导交办的工作。
行政秘书岗位职责 篇8
1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;
6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。
行政秘书岗位职责 篇9
(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
行政秘书岗位职责 篇10
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责 篇11
1.部门行政管理.后勤保障;
2.对外联络与接待事务;
3.密切配合各部门工作,加强协作配合;
4.组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作;
5.协助考勤管理.安全保密管理。
行政秘书岗位职责 篇12
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
行政秘书岗位职责 篇13
协助总经理工作,做好总经理的的助手
核对各项经营数据,找差距,做对比;
负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点,汇总后呈现总经理,并按事件的轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策,负责任的态度去推动各项工作落地,并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇14
1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。
4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。
行政秘书岗位职责 篇15
1、配合完成各类文件、合同的流转工作;
2、文件的打印,机票、酒店预订等;
3、配合办公、日常用品的采购等工作;
4、负责公司行政用车的调度工作;
5、公司日常行政事务的处理;
6、完成上级交予的其它工作。
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