行政秘书岗位职责(精选13篇)
行政秘书岗位职责 篇1
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇2
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
行政秘书岗位职责 篇3
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
行政秘书岗位职责 篇4
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
行政秘书岗位职责 篇5
1、负责公司文书的起草工作;
2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;
3、协助领导处理各种行政事务;
4、负责公司网站、公众号的维护。
行政秘书岗位职责 篇6
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
行政秘书岗位职责 篇7
1.负责公文起草,通知下文,传达等文字工作;
2.处理办公系统日常工作,月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3.负责各部门日常联系,协调与关系维护;
4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5.能从事品牌策划推广相关工作。
行政秘书岗位职责 篇8
1. 商务/技术书面及口头翻译;
2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);
3. 文件编写、整理、归档及费用报销;
4. 协助会务安排;
5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书岗位职责 篇9
1、自有物业的共享办公运营,日常客户的接待和服务,洽谈和办理客户租期续约;
2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;
3、参与市场调研,商业策划、项目考察和外商接洽。
行政秘书岗位职责 篇10
(1)负责起草相关行政管理制度,统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要,负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会,编写中心会议纪要和周工作计划及进展,跟踪相关工作的执行情况,并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的管理,确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报,并组织下发、邮寄及稿费分发。
行政秘书岗位职责 篇11
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;
7.领导交办的其他事项。
行政秘书岗位职责 篇12
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇13
(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
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政教岗位职责十篇
政教岗位职责篇11、协助政教处主任、副主任抓好学生的思想政治教育,搞好活动记载。2、具体实施政教处学生活动计划并深入到学生中去,掌握学生的思想情况,及时向政教处反映要解决的'问题。3、协助政教处搞好学生宿舍、“两操”、“两活动”及“班务日志”的考...
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环保岗位职责十篇
环保岗位职责篇1直接上级:生产计划科科长下属岗位:本公司兼职安全员。管理责任:负责公司安全环保目标和工作的具体实施,负责监督、检查安全环保工作执行情况及整改。对公司安全环保工作负直接管理责任。岗位职能:1.制定、修订公司安全生产、环境保护管理制度和安全...
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养护员岗位职责十篇
养护员岗位职责篇11、绿化养护员岗位职责1、熟悉校园的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用绿化地面积,合理布置花草树木的品种和数量。2、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等。3、懂得...
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物业管理员岗位职责十篇
物业管理员岗位职责篇11、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;2、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;3、负责团队建设、人员管理及培训、考核等工作;4、协调内外部相关关系;5、完成公司交办的其他工作。物业管...