经办行政秘书岗位职责(精选24篇)
经办行政秘书岗位职责 篇1
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
经办行政秘书岗位职责 篇2
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
经办行政秘书岗位职责 篇3
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
经办行政秘书岗位职责 篇4
1、组织安排公司级会务,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审,协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的协调、安排;
5、负责总裁办临时性交代的其他工作。
经办行政秘书岗位职责 篇5
1、负责公司文书的起草工作;
2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;
3、协助领导处理各种行政事务;
4、负责公司网站、公众号的维护。
经办行政秘书岗位职责 篇6
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
经办行政秘书岗位职责 篇7
1、总机来电接听转接;
2、收发快递、信件、报纸等;
3、来访客户接待;
4、会议室管理使用安排;
5、做好办公用品领用登记、发放等;
6、集团号电话卡申领发放;
7、行政日常事务管理,如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;
8、协助人事部面试邀约及考勤管理;
9、其他领导交办的工作。
经办行政秘书岗位职责 篇8
(1)负责起草相关行政管理制度,统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要,负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会,编写中心会议纪要和周工作计划及进展,跟踪相关工作的执行情况,并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的管理,确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报,并组织下发、邮寄及稿费分发。
经办行政秘书岗位职责 篇9
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件
3、妥善接待来访的重要来宾
4、收集所需信息,并进行汇总和分析
5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实
经办行政秘书岗位职责 篇10
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;
3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;
4.妥善接待来访的重要来宾;
5.配合处理与各类外部机构的公共关系;
6.收集所需信息,并进行汇总和分析;
7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.
经办行政秘书岗位职责 篇11
1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
经办行政秘书岗位职责 篇12
1.处理领导交代的临时性工作;
2.会议室的安排、利用及打扫工作;
3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;
4.领导办公室的打扫工作。
经办行政秘书岗位职责 篇13
1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;
2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;
3. 负责传达领导指示和意见,督促、落实领导交办的工作;
4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;
5. 负责相关公司管理文件的归档;
6.完成领导交办的其他工作。
经办行政秘书岗位职责 篇14
1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;
2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作,
3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;
4.处理突发事件等。
经办行政秘书岗位职责 篇15
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作
3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
经办行政秘书岗位职责 篇16
1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;
6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。
经办行政秘书岗位职责 篇17
1.负责公司平常业务的日程管理;
2.负责公司对内对外接待事宜;
3.负责公司文件的归类整理;
4.做好前台接待及报考杂志的订阅。
经办行政秘书岗位职责 篇18
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
经办行政秘书岗位职责 篇19
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。
经办行政秘书岗位职责 篇20
(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
经办行政秘书岗位职责 篇21
1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。
4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。
经办行政秘书岗位职责 篇22
1.负责公文起草,通知下文,传达等文字工作;
2.处理办公系统日常工作,月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3.负责各部门日常联系,协调与关系维护;
4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5.能从事品牌策划推广相关工作。
经办行政秘书岗位职责 篇23
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
5. 协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;
6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
经办行政秘书岗位职责 篇24
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
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