行政文秘的岗位职责说明
行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢?又该负责什么类型的工作呢?下面小编就来和大家说说行政文秘的岗位职责吧!
行政文秘的岗位职责说明一、岗位名称:
行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:
总经理
五、岗位提要:
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上
5. 身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
-
有关秘书基础的测试题以及答案(精选15篇)
有关秘书基础的测试题以及答案篇1收文办理流程1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)A、签收B、审核C、校对D、批办2、下列不属于收文办理流程环节的是(A)A、注发审核C、拟办D、承办3、在收文处理程序中,签收之后的环节应是(A)A、登记B、分发C、审核D...
-
工作证明收入证明(通用3篇)
工作证明收入证明篇1兹证明同志于在我司任职部门职务。特此证明。本证明仅用于证明我司该员工的工作情况,不作为我司对该员工任何形式的担保文件。单位名称(盖章):日期:年月日工作证明收入证明篇2兹证明,性别,年月日出生,系我单位(公司)正式员工,自年月日在我单位工作...
-
学生会秘书部工作总结范文(精选6篇)
学生会秘书部工作总结范文篇1这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。...
-
党委秘书工作总结(精选20篇)
党委秘书工作总结篇1一年来,围绕卫生局整体工作,结合办公室工作实际,按照任务分工,讲学习、顾大局,踏踏实实、任劳任怨,圆满完成了局领导交办的各项工作任务。注重学习。作为机关工作人员,必须把学习当作日常工作的一部分,把学习作为提高能力和水平的重要方式。通过学...