经办行政秘书岗位职责（通用17篇）

经办行政秘书岗位职责 篇1

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

经办行政秘书岗位职责 篇2

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

经办行政秘书岗位职责 篇3

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

经办行政秘书岗位职责 篇4

1、配合完成各类文件、合同的流转工作;

2、文件的打印，机票、酒店预订等;

3、配合办公、日常用品的采购等工作;

4、负责公司行政用车的调度工作;

5、公司日常行政事务的处理;

6、完成上级交予的其它工作。

经办行政秘书岗位职责 篇5

1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

4、完成领导交办的突发性重要工作。

经办行政秘书岗位职责 篇6

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

经办行政秘书岗位职责 篇7

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;

经办行政秘书岗位职责 篇8

1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理(年会、中高层活动)

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护(逢年过节)

6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理(公章)

经办行政秘书岗位职责 篇9

1.总裁日常行程统筹安排：

行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

2.设计中心事务跟进与协调

协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

3.公司事务文件归口收集：

文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

4总裁社会资源及关系维护

协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

5.总裁交办任务跟进

对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

经办行政秘书岗位职责 篇10

1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

4、商务随行。

经办行政秘书岗位职责 篇11

1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

经办行政秘书岗位职责 篇12

1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等

2、负责公司会议、活动的文字起草工作

3、综合素质高，业务能力强沟通能力好

经办行政秘书岗位职责 篇13

1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;

2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;

3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。

经办行政秘书岗位职责 篇14

1、总台电话接听、留言;

2、快递、信件及传真件收发;

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

4、公司办公用品及耗材订购及统计;

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

6、公司员工考勤统计及汇总;

7、其他临时事务。

经办行政秘书岗位职责 篇15

1、负责总经办工作日程的协调、安排;

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

4、负责总经办日常接待工作;

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

经办行政秘书岗位职责 篇16

1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;

2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;

4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

5.能从事品牌策划推广相关工作。

经办行政秘书岗位职责 篇17

1、负责公司文书的起草工作;

2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;

3、协助领导处理各种行政事务;

4、负责公司网站、公众号的维护。