行政秘书的岗位职责(通用15篇)
行政秘书的岗位职责 篇1
1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政秘书的岗位职责 篇2
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书的岗位职责 篇3
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
行政秘书的岗位职责 篇4
1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;
2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作,
3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;
4.处理突发事件等。
行政秘书的岗位职责 篇5
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
行政秘书的岗位职责 篇6
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、 负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政秘书的岗位职责 篇7
1、配合完成各类文件、合同的流转工作;
2、文件的打印,机票、酒店预订等;
3、配合办公、日常用品的采购等工作;
4、负责公司行政用车的调度工作;
5、公司日常行政事务的处理;
6、完成上级交予的其它工作。
行政秘书的岗位职责 篇8
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。
行政秘书的岗位职责 篇9
1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项
2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。
3、公司活动管理(年会、中高层活动)
4、公司接待工作
5、公司外部关系维护(逢年过节)
6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)
7、各类行政通知的拟定
8、公司印章管理(公章)
行政秘书的岗位职责 篇10
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作
3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
行政秘书的岗位职责 篇11
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
行政秘书的岗位职责 篇12
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
行政秘书的岗位职责 篇13
(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
行政秘书的岗位职责 篇14
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件
3、妥善接待来访的重要来宾
4、收集所需信息,并进行汇总和分析
5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实
行政秘书的岗位职责 篇15
负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;
负责跟进总经理的行程及食宿安排;
协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;
完成总经理交代的其他工作。
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物业管理员岗位职责篇11、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;2、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;3、负责团队建设、人员管理及培训、考核等工作;4、协调内外部相关关系;5、完成公司交办的其他工作。物业管...