行政助理岗位职责和任职要求(精选20篇)
行政助理岗位职责和任职要求 篇1
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理岗位职责和任职要求 篇2
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助监督公司各项规章制度;
3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责来访人员的接待;
行政助理岗位职责和任职要求 篇3
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点,行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理岗位职责和任职要求 篇4
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇5
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理岗位职责和任职要求 篇6
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇7
负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。
制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理岗位职责和任职要求 篇8
1、对各类销售报表进行管理和统计,安排分发、收取业务各类应用表格
2、定期收集整理上报阶段性经营报表
3、记录店内周、月会议纪要,及时呈报店长和销售经理阅后存档
4、保持办公室整洁与专业职场环境
行政助理岗位职责和任职要求 篇9
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
7、公司内部员工档案的建立与管理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
行政助理岗位职责和任职要求 篇10
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇11
1、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理岗位职责和任职要求 篇12
1、负责集团行政类发文编制,优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件,确保行政管理及服务有序执行及推动;
2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调,把控项目关键节点,调配协同资源;
3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计,有效贯彻集团行政管理标准;
4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结;
5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告,向集团提供高价值数据报表及服务动向;
6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告,协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求;
7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作;
8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计,及对供应商考评、考核管理,确保服务商服务品质;
9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇13
1、负责公司外来人员接待;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;
4、销售报表的统计,订单及库存的管理;
5、完成领导安排的其它工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇14
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
行政助理岗位职责和任职要求 篇15
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
行政助理岗位职责和任职要求 篇16
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇17
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政助理岗位职责和任职要求 篇18
1、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、 负责人员考勤统计;
5、 负责办公用品的采办、管理;
6、 负责公司固定资产管理工作;
7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理岗位职责和任职要求 篇19
1、董事长日常行程的安排;
2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
3、负责文件的处理与存档等;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、协助完成对外联络事宜;
行政助理岗位职责和任职要求 篇20
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的任务。
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