行政内勤岗位职责(精选13篇)
行政内勤岗位职责(精选13篇)
行政内勤岗位职责 篇11、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;
2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;
3、做好所负责区域的卫生清洁工作;
4、完成上级领导交办的其他任务。
行政内勤岗位职责 篇21.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
行政内勤岗位职责 篇31 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2. 订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。
3. 销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政内勤岗位职责 篇41、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
行政内勤岗位职责 篇51.负责前台的来访接待和引见;
2.负责总机接待,快递收寄及分发;
3.负责办公司日常用品采购、管理;
4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;
5.办公设备及固定资产的的管理及维护;
6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7. 员工活动的策划、组织;
8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;
行政内勤岗位职责 篇61、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训
2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理
3、五险一金增减员管理,补缴手续办理
4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政内勤岗位职责 篇71、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;
3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;
4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;
5、负责员工关系管理工作, 开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。
6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。
7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。
行政内勤岗位职责 篇81、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
行政内勤岗位职责 篇91、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;
2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;
3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;
4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;
6、完成上级的其他任务
行政内勤岗位职责 篇101、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
行政内勤岗位职责 篇11职责:
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神,不怕吃苦;
行政内勤岗位职责 篇121、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料统计管理工作;
行政内勤岗位职责 篇131、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管,发放;
9、公司固定资产管理,使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作
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