秘书岗位职责（精选16篇）

秘书岗位职责 篇1

负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;

做好日常来访客人的接待工作;

协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;

负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

6. 负责办公室日常行政管理类工作。

秘书岗位职责 篇2

1.综合调研和重要事项督办。

2.重要会议记录和纪要。

3.协调安排领导活动及公司重大活动。

4.公共关系管理及接待工作。

5.负责工会工作的管理。

秘书岗位职责 篇3

1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;

6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

8、完成上级交办的其他工作。

秘书岗位职责 篇4

1、协助总裁合理安排每日工作计划;

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书岗位职责 篇5

1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

4、公司规章制度及文书的上传下达;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、公司车辆调度;

7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书岗位职责 篇6

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

秘书岗位职责 篇7

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责 篇8

1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;

3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;

5、配合做好客户关系维护及相关工作;

6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责 篇9

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存，整理，归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、每天来电情况的统计。

6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理

8、每月月行政工作总结。

9、每月统计下月的物资备用情况。

10、销售资料的整理，统计。

11、每天监督考勤

12、每月的各种月报

秘书岗位职责 篇10

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6、接待访问董事长的重要来宾;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责 篇11

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;

6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

秘书岗位职责 篇12

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

秘书岗位职责 篇13

1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理;

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

秘书岗位职责 篇14

1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

秘书岗位职责 篇15

1、参与工程部部门规划及重大决策的讨论与汇总;

2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核;

3、负责工程资料、文件的收集、入档、存档、发放、查找、借(领)用等工作;

4、负责资料存档建库及编报工作;

5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作;

6、负责工程电子版资料的接收、存档及提供利用等工作。

秘书岗位职责 篇16

1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。

2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。

4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。

5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。