文秘岗位职责（精选13篇）

文秘岗位职责 篇1

1、负责外部考察接待对接安排。

2、负责来访客人的接待、登记及回复。

3、负责日常行程的安排。

4、负责相关文字处理工作。

5、负责协调各部门信息传达及反馈。

6、负责领导交办的其他工作。

文秘岗位职责 篇2

1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

5、完成上级交办的其他工作任务。

文秘岗位职责 篇3

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘岗位职责 篇4

1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

文秘岗位职责 篇5

1、根据公司提供的招聘渠道为企业招聘所需人员及人员后期跟进；

2、做好招聘过程有关数据；

3、负责招聘信息推送和入职员工资料录入。

文秘岗位职责 篇6

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;

5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;

6、领导安排的其他工作

文秘岗位职责 篇7

1、电话跟进门店客户预约情况;

2、对店铺各类报表汇总统计整理工作;

4、根据顾客信息合理安排服务门店;

5、公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作。

6、电话预约客人来做体验

文秘岗位职责 篇8

1协助总经理做好公司的全面管理。

2组织和筹备公司各类会议

3各部门工作落地的检查和督办。

4跨部门工作的协调。

5政府的公关和接待工作。

文秘岗位职责 篇9

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责 篇10

1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；

2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；

3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；

4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的落实情况；

5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。

6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。

文秘岗位职责 篇11

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。

四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

文秘岗位职责 篇12

1. 负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

2. 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3. 负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5. 制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6. 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7. 帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8. 熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9. 负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

文秘岗位职责 篇13

1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草

2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写

3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版

4. 数据的处理及汇报

5. 日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发

6. 领导交代的其他事项