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企业行政主管职责(通用20篇)

企业行政主管职责 篇1

1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。

企业行政主管职责(通用20篇)

2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;

3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;

5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

6、统一管理公司各部门制度与通知发文;

7、妥善安排客户的来访接待工作;

8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;

9、筹划和组织企业的重大活动;

10、完成领导交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇2

1、 拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度,报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;

2、 提交年、季、月度总务费用的预算方案,报批后组织实施;

3、 拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;

4、 做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;

5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。

企业行政主管职责 篇3

1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇4

1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;

2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;

3、办公用品采购计划制定,物品领用管理及固定资产的管理;

4、负责企业重要资质的年检工作;

5、负责部门行政成本的预算统计、整理;

6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。

企业行政主管职责 篇5

1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;

2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;

3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;

4、政府部门接待及日常公共关系维护;

5、上级领导交办的其他事项。

企业行政主管职责 篇6

1.负责园区日常行政人事,部门间协调等工作;

2. 建立并完善运营流程和考核体系,优化提升服务效率;

3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;

企业行政主管职责 篇7

1、负责人资管理各项流程的制定与完善,根据公司的工作需要,拟定公司新的制度;

2、负责职位说明书编制,并根据公司职位调整及时更新职位说明书;

3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;

4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;

5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;

6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);

7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;

8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;

企业行政主管职责 篇8

1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

企业行政主管职责 篇9

1、全面负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政制度及流程;

2、行政费用监督控制,对行政费用预算数据作有效性分析,监控预算执行情况;

3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括:公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;

4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施,确保部门工作的顺利开展。

企业行政主管职责 篇10

1、主导公司招聘工作,包括普工及职能人员的招聘;

2、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等;

3、负责部门内部及公司通用性规范制度的建设,包括制定,修正,颁布等;

4、负责员工关系的处理,劳动纠纷的恩金等;

5、监管部门内部人事行政专员工作情况,确保内部工作及时性,维护内部信息准确性与健全性。

6、其他突发事件的处理。

企业行政主管职责 篇11

1、负责连锁店员工招聘和培训;

2、负责员工福利和团建策划;

3、配合公司发展,提供相应的后勤保障

4、为员工提供专业的咨询和服务;

5、建立和完善公司规章制度;

6、参与企业文化建设及落实。

企业行政主管职责 篇12

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

3、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境

4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议

企业行政主管职责 篇13

1、资产管理:负责对公司固定资产和低值易耗管理,包括采购,维修和报废;

2、校区管理:消防管理,疫情防控管理,跟进校区装修;

3、项目对接:对接集团赛事,对接总部行政相关事宜。

企业行政主管职责 篇14

1、协助项目经理跟进各部门工作计划与总结,并督导和检查计划执行情况;

2、组织制定项目年度财务收支预算,并控制预算执行情况;

3、定期进行项目内人工成本分析,并汇总物料采购成本、能耗成本等项目运营成本分析;

4、负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利;

5、对现场各部门岗位职责及工作标准进行有效的品质监督,组织项目危险源识别评价工作落实及物业服务中心品质文件提报;

6、负责目标管理方案落实的检查考核;

7、项目与公司、区域、片区相关工作的协调与处理,确保各项工作顺利开展。

企业行政主管职责 篇15

1、公司办公室日常行政管理的运作;

2、负责公司的各类文件统计管理工作,负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活,组织安排公司各项文体及团建活动;

5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行,负责公司各项报告工作;

6、作好各部门协调并跟进工作,做好上传下达工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政主管职责 篇16

1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业行政主管职责 篇17

1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。

2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。

3、日常行政事务管理。

4、落实总院和分院的各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。

5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。

企业行政主管职责 篇18

1.负责部门的申请汇报流程跟进;

2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

3.整理部门的报销单据并走报销流程。

4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

企业行政主管职责 篇19

1.负责公司内外公共关系协调工作;

2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;

3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;

4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

6.完成公司领导交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇20

1、维护并拓展招聘渠道,及时补充各岗位的人员需求;

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续,规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;

5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。