企业内行政助理的职责（通用20篇）

企业内行政助理的职责 篇1

1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

企业内行政助理的职责 篇2

1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

2.做好到访人员的接待工作;

3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

企业内行政助理的职责 篇3

1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

4、完成经理临时交代的其他任务;

企业内行政助理的职责 篇4

1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

企业内行政助理的职责 篇5

1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

企业内行政助理的职责 篇6

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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企业内行政助理的职责 篇7

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

企业内行政助理的职责 篇8

1、负责员工的考勤； 　　

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 　　

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 　　

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 　　

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 　　

7、组织公司各种活动的策划； 　　

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

企业内行政助理的职责 篇9

1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

2、负责员工的日常考勤记录;

3、办公用品的采购及领用登记;

4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

5、上级领导安排的其他工作。

企业内行政助理的职责 篇10

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

企业内行政助理的职责 篇11

1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。

3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

企业内行政助理的职责 篇12

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

企业内行政助理的职责 篇13

1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。

2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

企业内行政助理的职责 篇14

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

企业内行政助理的职责 篇15

1、负责公司外来人员接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计，订单及库存的管理;

5、完成领导安排的其它工作。

企业内行政助理的职责 篇16

1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

2.人事档案管理，建立人才档案;

3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;

4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

7.负责社会保险及商业保险的办理;

企业内行政助理的职责 篇17

1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

企业内行政助理的职责 篇18

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

企业内行政助理的职责 篇19

1，考勤系统维护及出勤记录分析;

2，外籍员工就业证办理;

3，员工入/离职手续办理;

4，人事资料和系统的更新维护;

5，行政事务安排与协调;

6，中方员工因公签证申请 ;

7，HR报表的准备与更新;

8，部门其他分配的工作。

企业内行政助理的职责 篇20

1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。

2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。

3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质