办公室助理岗位职责（通用18篇）

办公室助理岗位职责 篇1

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类 登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的 回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及 会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理岗位职责 篇2

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容

(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助 老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度，执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计 上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。

(7)接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。

(8)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好 记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学 生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。

3、纪律要求

(1)需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如 果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。

(3)每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他 学生。

办公室助理岗位职责 篇3

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

办公室助理岗位职责 篇4

(1)维持超市区域良好的销售业绩。

(2)严格控制超市区域的费用、损耗。

(3)维持店内整齐生动的陈列。

(4)合理控制人事成本，保持员工工作的高效率。

(5)维持超市区域良好的服务标准。

(6)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作。

(7)保证超市区域资产的安全。

(8)负责确保公司各项规章的完整执行，负责总经理室指令的贯彻。

(9)负责组织超市区域的销售，以实现超市区域良好的销售业绩，及时向总经理反馈相关运行情况。

(10)维持店内各处门正常运转，处理异常情况。

(11)协调与当地政府处门及社区的公共关系。

(12)严格规范员工，按标准进行各种作业，协助总经理控制人事成本。

主要工作：

(1)全面负责超市区域管理，按公司规定的模式运作。

(2)根据总经理室下达的指标，制订超市区域的销售、毛利计划，并组织落实，对执行情况跟进检查，指导、 控制。

(3)传达并执行营运处的工作计划。

(4)负责与总经理室其它业务处门的联系沟通。

(5)及时、准确。真实、完整的向总经理室提交有关营运的报告、信息。

(6)负责超市区域各处门管理人员的选拔和考评。

(7)督导超市区域各处门的工作，努力提高销售、服务业绩。

(8)倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营理念，营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境。

(9)损耗率、人事成本、营运成本，树立“低成本营运”的经营理念。

(10)对超市区域的商品结构进行周期性分析并提出调整建议。

(11)进行库存管理，组织超市区域的订货、保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发送。

(12)组织超市区域的盘点，确保盘点的准确、真实。

(13) 负责公司促销活动的落实; 定期组织对超市区域所在商圈的调查， 并根据超市区域所在地区的市场特点， 策划并组织超市区域各级的促销活动。

(14)保障营运安全，对清洁、防火、防盗的日常管理和设备的维修、保养进行严格的检查和监督。

(15)负责突发事件处理的组织，并及时向总经理室报告。

(16)负责超市人员的培训。

(17)负责店内其他日常事务。

(18)制定各处门量化工作指标，追踪各处门指标完成情况，及时采取纠正措施，并将异常情况反馈总经理; 跟踪各处门的报表，审阅并提出分析意见。

(19)在总经理的领导下行使分管处门的工作职责。

(20)根据店内人员的定编、增编、缩编进行调研，向总经理提出建议。

(21)审查营运各课员工业绩考评记录，并报总经理室。

(22)检查各处门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评。

(23)依据公司的基本规定，起草各项超市区域内处管理规范制度和通告，不断完善管理机制，制度审批后负 责向下属处门解释、传达、监督并反馈其执行情况。

(24)与政府职能处门联系、协调，保证超市区域的正常运作。

(25)编制店内各项费用预算，并根据规定向总经理申报。

(26)做好消防安全，及时处理各项突发事件。

(27)加强各处门间的沟通与协调，及时了解情况，并提出整改意见。

(28)了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。

辅助工作：

(1)检查店内清洁卫生。

(2)检查设备维护及管理的情况。

(3)检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。

办公室助理岗位职责 篇5

1、执行咖啡厅领班的工作，向其负责并报告工作。

2、了解咖啡厅自助早餐及正餐服务程序，并能够严格按照服务程序及规程对客进行服务。

3、保持咖啡厅环境整洁，确保餐具、布件清洁完好，备齐各种物料用品。

4、做好早、中、晚三班的交接工作，确保没有任何疑问。

5、解答客人问题，收集客人意见，及时向领班汇报。

6、了解西餐知识，并对西菜西点有一定的了解，并了解简单制作方式。

7、按规定的工作流程及服务程序摆台，为客服务。

办公室助理岗位职责 篇6

职责概述：严格执行公司的开票制度职责与工作任务：

职责一

职责表述：开具每日配送单

工作任务

1、开具每日现金与自提的配送单。

2、开具外单位的货物订单。

职责二

职责表述：做好增值税发票的工作

工作任务

1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

2、做好药店的换票工作。

3、开具增值税发票，确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

4、每月做好抄税、报税工作。

5、做好邮寄外单位的票据。

办公室助理岗位职责 篇7

1、负责远程教育学院常规教学资源和教师教育资源研发规范与标准的制定;

2、负责各类教师教育资源研发的组织与实施;

3、建立与修订跟课程开发管理相关的各项技术规范;

4、根据工作进展情况，协助主任对员工具体工作岗位进行调整;

5、协调课程主持教师和音视频录制人员与课程编辑之间的关系;

办公室助理岗位职责 篇8

1、热爱本职工作，树立为教育教学第一线服务的思想，提高服务质量。

2、在外办事或联系工作时，要认真负责，礼貌用语，维护学校信誉。

3、 根据已获总务处签批的请购单采购。采购前，广泛听取使用部门的意见;购物时，精打细算，合理使用资金，节约开支，按质、按量、按价格完成采购工作;采购后，及时交学校总务处并办理验收手续，协助管理员入库。

4、保管好现金和支票，购物后及时与学校结账，结算时，认真核对发票、品种、规格、金额，防止差错。。

5、领取上级部门调入的物资，要认真清点验收，运回学校交财产管理员时，须办理移交手续。

6、向有关部门取、送各类文件、报表 、信件时，要注意保密工作，不得将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表 、信件交接时，按有关制度办好签收登记手续。

7、无事在岗位待命，不能擅自离岗，有事随叫随到，不得推托。

8、认真钻研有关业务，熟悉采购的多种渠道，不断提高办事能力。

9、参加升旗仪式、教职工大会等学校集体活动，发挥服务育人作用。

10、顾全大局，服从分配，完成学校临时性工作任务。

办公室助理岗位职责 篇9

1.贯彻执行国家财经法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规章制度。

2.对预收、预付、应收、应付等各种往来款项，按单位或个人分户设帐，序时登记，进行明细核算;并按相关单位进行分单位辅助核算。

3.对往来帐定期进行核对清算，归类分析，并向领导汇报清理情况。按月编制应收、应付往来款项的明细报表。

4.做好往来款项的催收工作，内部单位的债权债务必须在年终对帐会上彻底清算。年终对未清算的外部往来款项逐笔办理“债权债务签认单”。

5.督促相关单位债权债务清理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室助理岗位职责 篇10

1、维护和体现公司形象

2、协助上级领导，为上级提供切实可行的建议或意见

3、第一时间了解和掌握所有进库车辆的性能、配置、价格等，确保销售工作能够顺利开展，从而满足客户的需求

4、接听来电，邀约客户看车，热情接待来店客户

5、建立良好的客户关系，提升客户的购买欲望

6、为客户提供满意的购车咨询服务，并按顾问式销售流程认真执行销售过程，不断提高销售业绩

7、定期进行客户回访，保持与客户的友好联系，使客户完全感受周到的售后服务洽谈成交

8、签订合同后，努力推销装饰、保险，争取更大的利润

9、与服务人员协作实施满意的交车过程

10、及时了解汽车市场动态、趋向以及消费者的兴趣和心态

11、严格按照5s标准，确保工作场所的清洁

12、完成上级布置的其他临时性工作

办公室助理岗位职责 篇11

1、认真学习好城市管理的各项法律、法规、不断强化城市管理。

2、掌握辖区城市管理方面存在的漏洞，发现问题，及时解决。

3、要建立健全辖区城市管理网络，督促驻地单位加强自我管理，健全组织、制度，经常督促、检查驻地单位的城管工作，并建立良好的工作关系。

4、要加大宣传力度，利用各种形式、场合，使城市管理工作的重要性家喻户晓，人人明白，真正把城管工作提到高度。

5、强化监督，协调各职能部门对辖区的各种违反有关规定的工地、建筑、垃圾、摊点、停车、烟尘等要加强管理，净化市容，为群众创造一个清洁、优美的生活、工作环境。

6、严格依法办事，管理不徇私情，不走“后门”，不设人情摊点，保证工作全面顺利的进行。

7、要保证小街小巷清扫工作的进行，不得间断，要坚持查街，发现问题，及时处理。

8、完成好领导交办的各项工作。

办公室助理岗位职责 篇12

1、负责监测医院内网、外网维护，保证全院线路通畅和咨询室网络、电话正常工作。

2、把握、分析各项网站推广合同内容，落实各种推广所要达到的数据目标和监控办法。

3、监督记录百度关键词竞价排名情况，与网络主管企划主管共同探讨合理调整排名位置，做到性价比最大化。

4、监督医院所做各种网站推广效果，发现有不符合合同要求及时与企划经理共同与推广公司沟通、协调解决。

办公室助理岗位职责 篇13

1.负责制定物流成本预算工作

2、审核批次物流运输报表

3、定期汇总分析物流成本，拟定成本控制方案，并监督实施

4、制定批次配送或运输路线，节约运输成本，提高配送时率

5、监督配载模式，确保货物安全，车载空间利用率最大化，节约物流成本

6、制定销售出货与客户退货运输计划

7、根据企业现状，合理调配车辆和人员

8、物流系统设计(包括：流程、组织架构、岗位职责、相关规定)

9、物流承运商的管理、维护与开发(包括：谈判、评选、签约等工作)

10、收集与分析物流供应商信息，制定物流供应商管理体系和管理决策。

11、团队建设：定期对区域物流区域仓库人员工作的指导、培训、监督、考核工作

12、掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常

办公室助理岗位职责 篇14

教导主任是校长在学校领导实施教学工作的主要助手，在分管校长的直接领导下，负责组织、实施和管理学校教学工作。其主要职责如下：

一、在校长领导下，负责组织和指导教学工作，制定学校教学工作计划，研究提高教学质量的措施，召开学校有关教学工作的各种会议，学期结束写出本期教学工作总结。

二、按照学校教学工作计划分配教师教学任务，审查教师教学工作计划，检查执行教学大纲、教材的情况，检查教师的教案。

三、协助校长指导落实教研组工作计划和教学进度计划，督促、检查落实教研组按计划开展教研活动的情况，有计划地轮流参加各教研组活动，了解情况，指导教学。

四、有计划有步骤地开展教学讲座，组织教师学习现代教育教学理论和先进教学经验。

五、组织教师学习教学大纲，认真钻研教材，指导教学方法的改革，组织专题讨论，组织教学经验的总结和交流，不断提高教学质量。

六、经常及时了解教师教学情况，通过听课，参加教研活动、检查学生作业和召开学生代表座谈会等方式，帮助教师总结教学经验，提出改进和提高教学质量的具体措施。

七、落实教学的各项规章制度，科学安排课程表和作息时间表，认真搞好教学常规管理工作，保证正常的教学秩序。

八、定期召开教研组长和任课教师会议，讨论教学中的有关问题，交流教研组和优秀教师教学经验，推动教学研究工作的深入开展。

九、组织和指导各科教师认真搞好课外学科小组活动。

十、在校长的领导下组织招生及新生入学编班工作，组织学生考试和成绩评定工作，组织教师进行教学质量的分析和总结工作，审定学生升级、留级、毕业、结业及入学、转学、休学、复学等事宜。

十一、管理好教学文书及教学档案，定期检查总结本处岗位责任落实情况，按期召开处务会议，认真抓好本处人员的思想政治工作。

十二、了解学生课业负担情况，控制学生在校活动量及作业量，减轻学生过重课业负担。

十三、按照学校和上级部门的有关规定，严肃认真地做好教师的职评工作。

十四、完成校长临时交给有关教务工作的其他任务。

办公室助理岗位职责 篇15

1、积极参加公司业务学习，不断提高业务水平，自觉遵守国家法律、法规的有关法规以及公司的各项规章制度。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、负责每日督察卫生保洁人员和绿化人员枝剪工作质量。

8、辖区发生突发事件及时赶到现场，协助执法人员维护秩序、保护现场、掌握火警、台风、盗窃等突发事件的应急处理方法。

9、配合公安、消防部门和街道居委会做好小区的治安管理、外来人员管理、消防安全管理和社区文化管理工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、完成公司、上级领导交办的其他任务。

办公室助理岗位职责 篇16

1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流，对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研，并在公司范围内积极推广。

2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际情况，起草和编制企业相关专业实施标准，并在公司内部进行培训。

3.结合公司实际开发的项目，提炼出相关课题，组织公司内部有关专家进行研究，为将来开发的项目提供技术支撑。

4.参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。

5.负责公司有关技术数据库的建立和维护。

6.负责与外部技术专家的协调工作。

办公室助理岗位职责 篇17

1.保证生鲜食品的品质良好，包装完好;

2.保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;

3.指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养;

4.安全操作，安全用电、煤气;

5.订货合理、及时，补货及时，排面美观丰满;

6.控制损耗和库存量，提高销售业绩;

7.组织实施盘点，并做盘点分析;

8.调查市场、了解竞争对手，及时调整商品结构与品项。

办公室助理岗位职责 篇18

1.负责所属吧台日常管理工作。包括领货、编制销售报表、填写采购单。

2.负责检查所属酒吧服务员的仪容仪表，安排所属员工的工作岗位。

3.负责检查当天待销售酒水是否处于最佳状态(数量、质量、准备状况)。如有不妥及时上报。

4.指导所属酒吧员做好开档和收档的卫生工作。应尽一切可能做到最好。保证吧台内无异味、无水渍、无污物。保证所有用器、杯具都擦拭干净，并摆放整齐。

5.保证所属吧台出品均按本部的标准制作，对不合格出品应及时给予更挽。

6.严格控制出品流程，保证出品数量与出品单数量完全相同，如有特殊情况应做好记录。

7.对每天需促销酒水及沽清酒水应及时通知楼面员工。

8.对日常运营中出现的问题应及时向总经理上报，并提出合理化建议。

9.对所属吧台物品应做好妥善保管和保养。