办公文秘岗位职责（精选18篇）

办公文秘岗位职责（精选18篇）

办公文秘岗位职责 篇1

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公文秘岗位职责 篇2

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任（副）主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

办公文秘岗位职责 篇3

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公文秘岗位职责 篇4

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公文秘岗位职责 篇5

据报道：XX日召开了……会议

会议认为，我国……工作取得显著成绩和进步，……改革迈出重大步伐，……持续快速发展，……领域对外开放稳步推进，……监管得到加强，……秩序明显好转，……在我国经济社会发展中发挥了重要作用。我们要认真总结……改革发展积累的成功经验，同时也要清醒地看到当前……领域存在的矛盾和问题，充分认识……改革发展任务的重要性和艰巨性，坚持不懈地做好各项……工作。

会议指出，当前我国正处于全面建设小康社会的关键时期，对外开放进入新阶段。我国……领域面临着新情况新问题，国际……发展也出现了新趋势。切实做好新形势下的……工作，全面推进……改革，促进……业持续健康安全发展，对于实现国民经济又好又快发展，构建社会主义和谐社会，具有十分重要的意义。

会议强调，今后时期……工作的总体要求是：以邓小平理论和‚三个代表‛重要思想为指导，全面落实科学发展观，坚持以……改革开放和科技进步为动力，着力推进现代……体系和制度建设，着力提升……创新能力和服务水平，着力提高……运行效率和……企业经营效益，着力加强……调控和监管，着力维护……稳定和安全，显著增强我国……的综合实力、竞争力和抗风险能力，促进经济社会全面协调可持续发展，充分发挥……对全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的重要作用。

会议强调，今后时期……工作的主要任务是：进一步推动……业持续健康发展，不断满足经济社会日益增长的多样化……需求;进一步优化……结构，完善多层次……市场体系和城乡、地区金融布局，加大对‚三农‛、中小企业和欠发达地区……支持力度;进一步深化各类……企业改革，完善公司治理，强化内部管理，加快转换经营机制;进一步完善……能和调控机制，促进国民经济平稳较快发展;进一步推进……对外开放，学习借鉴国外先进……管理经验和技术，增强在扩大开放条件下我国……发展能力和竞争能力;进一步健全……法制，依法强化……监管，促进……安全高效稳健运行。

会议强调，各级党委和政府要从经济社会发展全局和战略的高度，充分认识做好新形势下……工作的重要性，加强和改进对……工作的领导，认真贯彻中央关于……工作的大政方针和战略部署，统一思想，明确任务，狠抓落实。要完善……工作领导和管理体制，切实加强各类……机构各级领导班子建设，全面提高……从业人员思想政治素质、业务素质和职业道德素质，大力实施……人才发展战略，加强……系统党风廉政建设，强化监督约束机制，加大打击商业贿赂工作力度，严厉惩治腐败行为，坚决反对挥霍浪费、追求奢华的不良风气。

办公文秘岗位职责 篇6

提案改善案例 亮点一：某产品总装节拍化生产

所属五分公司利用现场5S、标准化作业等精益改善工具,重点选择产品流、物料流、信息流三个方面改善轮式车体总装生产效率，经过反复三轮次时间测定和作业平衡分析，对主要的瓶颈工序进行U型化装配布局改造、工序作业效率改进，突破了生产瓶颈，初步具备了按节拍化组织生产的能力。

为确保总装节拍化生产稳定运行，同步开展生产异常快速反应系统建设，该系统主要包括相应管理流程、制度和安东系统，通过生产异常处理流程、异常反馈程序、问题处理反应时间要求以及责任单位的目视化管理，实现了生产异常处置制度化、规范化、信息化，达到了总装节拍化生产异常处置快速反应。

同时，通过建立“精益库”作为中间在制缓冲，对不均衡生产导致生产现场在制品超量和不均衡进行严格控制。同步推行库房条形码识别系统，提高库管水平。建立线边存量规则，采用拉动式后补充混载物流配送方式，线边在制品存量得到有效控制，配送效率明显改善。

亮点二：“百千万”精益人才培育工程

“百千万”精益人才培育工程是公司精益思想导入学习期的骨干工程，拟分三年逐步培养100名推行精益生产的精英、1000名践行精益生产的骨干、10000名执行精益生产的员工，按推行、践行、执行三个层级，逐级传递、逐级实施、逐级负责，形成有一机特色的精益思想理念、工具方法育成体系。

目前，公司两级共投资335万元，建立起包括公司精益研修中心、分子公司精益实践体验中心、车间班组精益学习园地三级精益人才育成基地。公司精益研修中心分为中心精益道场、实训基地两部分，拥有安全、保全、机加、装配、品质、成本、研发、5S及目视化、精益班组管理等9大模块，其中体验模块教室12间、教研室2间，可同时容纳340人培训。 此外，公司还试点建立了3个分子公司级实践体验中心和16个精益班组学习园地，使精益管理培训更加贴近生产、贴近实战，让受训者强化精益理念，掌握各种精益工具和方法，达到“学练合一”的效果。

亮点三：降本增效精细管理见“真金”

在深入推进“三化”和管理提升活动中，公司结合实际围绕降本增效、精细管理这条主线，以公司年初获取“真金白银”1亿元为工作目标，选取了25个降本项目在全公司开展降本增效专项工程。通过成立精干的降本增效工作机构，预算500万奖励资金科学制订考核验证办法和衡量标准，建立联合财务、审计共同认定成效的机制和定期不间断总结通报、亮点经验介绍、督促检查等机制，充分调动各个方面积极性狠抓降本增效，取得了明显成效

亮点四：迈向精益的“1+1”物流工程

“1+1”物流工程，就是1个工位前只能存放1项正在加工的零件，1名职工要对所加工的这1项零件进行标识，1项零件入区后停滞1天以上必须流动。

公司在机加、装配生产单位精益示范区推行“1+1”物流工程，目地是引导生产班组职工参与物流管理，有效解决生产过程中产品标识加注问题，建立物流运行规则，提升转运效率，同时，要简化现场环境，提升现场管理水平。

通过控制、引导、激发班组这个最小生产单元主动参与到物流管理，实现在制品的有序、合理流动,示范区在制品存量下降24.97%，减少在制品资金占用1480万，从而降低公司生产经营成本效果明显。

亮点五：现场5S日清管理及标准化

公司以建立现场管理考评标准为基础，以定置、目视、工位器具配置为重点，以实施星级银牌升级达标制度为抓手，构建起一整套现场5S日清管理体系，同时，大力推行现场管理制度标准化工作，先后编制并下发了《集团公司现场管理目视化工作手册》、《现场改善100例》、《现场管理百例问题图解》、《现场工位器具配置手册》、《现场管理员工应知应会》等一系列现场管理标准化文件，取得了明显工作效果，现在，示范区物品定置率、目视化率、工位器具配置率三项指标同比大幅提升50%。

亮点六：精益班组建设和合理化建议活动

精益班组建设重点围绕打造精益班组园地和培养精益班组长两项工作展开，通过在示范区建立内容丰富、形式多样的班组活动园地，营造温馨舒适的班组精益学习氛围，园地成为员工交流、学习精益管理理念、工具、方法，探讨精益实践，分享精益管理成果的阵地。 同时，借助集团公司首届精益班组长大赛在公司举办的机会，广泛开展精益班组长选拔赛，所有一线班组长都参加了精益班组长技能大赛选拔培训及笔试，一批懂精益、知精益、掌握精益生产技能的班组长迅速成长，在集团公司首届精益班组长大赛中，获得第一名的好成绩。

公司还开展了丰富多彩的合理化建议活动，有效激发员工参与精益改善的热情，累计征集合理化建议提案17028条，采纳17655条，实际节创效益达到6000多万元。为鼓舞士气，公司共计支出奖励费用260多万元，其中总部投入奖励资金就超过100万元。

亮点七：设备故障维修管理信息平台建设

针对设备报修流程繁琐、故障维修经验未能有效积累和应用等问题，自主开发和应用设备信息管理系统，建立设备“病历”档案制度，建立公司级数控设备故障维修档案和分子公司设备故障维修管理信息平台，实现设备报修信息流转网络化及设备故障维修资源共享。 到目前为止，公司设备维修中心共建立精密数控设备病例档案8144份，囊括了公司军品生产线全部精密数控设备，积累大量准确、真实的维修经验和数据，实现了设备维修经验数字化管理与资源共享，单台设备故障月维修时间平均缩短55.7%。部分分子公司设备信息平台建设也取得初步成效。

此外，一机集团大成装备公司在制品存量控制、四分公司刀具集中配送中心建设、宏远电器公司电缆集中下料、五分公司吊车适时监控管理系统、山西北方机械公司以顾客为导向的军厂联动质量预警机制等管理活动，在控制生产运营成本、提升物流转运效率、优化工艺参数和提升本质安全度等方面，均取得了一定的精益管理工作成效。

办公文秘岗位职责 篇7

各单位：

国庆节即将来临，为做好节日工作，使全体职工度过欢乐祥和的节日，现将放假及相关工作安排通知如下：

一、按照国家有关国庆节放假规定，经公司研究决定：

10月1日至7日放假调休，共7天，10月10日(星期六)上班。

二、各单位要全力做好节日期间的生产经营组织工作，加强协调，抓住销售的黄金季节，确保生产经营任务完成。

三、加强节日期间的安全生产工作，认真贯彻落实各项安全生产工作的要求和措施。加强环保、劳动纪律管理，做好节前安全大检查工作。

四、妥善做好节日职工生活安排，积极做好"送温暖"及困难职工走访工作，营造良好的节日氛围，加强和谐企业建设，增强企业凝聚力。

五、加强节日期间的值班工作，务必保证通讯畅通，坚持报告制度。请各单位于9月30日前将国庆节值班表报公司办公室。

特此通知!

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20__年__月__日

办公文秘岗位职责 篇8

时光流逝，在金融学院青协服务总队已经一学期了，回想刚跨入大学的门槛，我是多么希望成为一名青协的干事，全心全意奉献爱心，力求在实践中汲取经验，提高自己的能力，同时为学校及社会做贡献。

加入青协以来，我告诉自己要力求多做实事，有所作为，有所贡献。上级委派的任务，如果没有时间问题，我积极响应，争取让服务对象感到满意。平时若有遇见，则能主动积极帮助有需要的人。我认为，做这些事不能求回报，所谓默默无闻，尽一己之力，助人为乐。所以对于我，就无所谓“事迹”可言，获奖也无需考究。只是很惭愧，我并未能做到用最博爱的心，去帮助身边所有有需要的人，总是口说多于行动，没有时常获得奉献的快乐。

一学期以来，我所在的青协服务总队主办或参办了多次活动，譬如：趣味运动会、张贴“禁止使用大功率电器”标语、爱心基金、“呵护蒲公英”支教活动等，同时还举办了青协联谊、部门聚餐、放飞孔明灯等有助于增进同学们之间的感情。

通过一学期的工作，我结交了一群可爱的同学们，同时还有学长学姐为我们解答问题，为我大学适应期铺筑了相对平坦的道路。在活动中，作为组织者锻炼了我的实践能力，作为参与者跟是为我的大学生活增光添彩，使校园生活与社团活动更加丰富。

在新的一学期中，青协必将还有更加精彩的活动等待我们的组织与参与，希望能够一如既往的保持积极性，力求在活动中结交好友、提高素质，并将“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者风范广泛传播，将我们的爱心洒遍校园，将我们的微笑献给社会。

办公文秘岗位职责 篇9

一年来，在办公室主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

下面，将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职，请予评议。

一、主要工作目标

1、根据公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为公司领导决策提供信息服务。

2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。

3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。

4、组织人员的业务和政治学习，不断提高的工作质量和工作效率。

5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

二、工作措施和效果

一是规范办文，积极推进工作程序化。办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段，为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。一年来，我们根据公文处理办法，对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要，结合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转，对上级下发的各种文件及时签注拟办意见，尽快呈送到领导手中，分送到有关部门。

二是落实督查督办职能，促进了公司政令畅通。紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署，开展督查工作。重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查，坚持每月了解工程进展情况和存在的问题，通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道，及时向领导进行了反馈。公司转变干部作风动员会后，根据公司党政安排，对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。根据公司领导指示，先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会，分部门对改进机关作风进行了调研，对最终起草、下发《关于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起到了重要的作用。积极参与了安全生产调研，摸清了资源勘查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项，制定了各个施工现场管理办法，为确保安全生产提供了可靠的依据。

四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。在公司的重点工作方面，积极协助主任做好协调服务。先后组织了深入学习实践科学发展观、学习推广“白国周班组管理法、“学习东汽精神，展示国企风采” 等活动。为处理综合部的日常事务性工作，发挥了参谋和助手作用。本站

五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设，将公司领导的重要指示通过《地勘简报》及时进行传达，对司属各部门的工作起到了积极的指导作用。同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌握方方面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验，依托新闻报道及时向领导反映，为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来，《地勘简报》已经编发20期，向总公司编发新闻报告59篇。另外，还建立了移动电话集团网，新编了《公司移动电话通讯录》，为公司提供了通讯联络方面的良好服务。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我调入办公室工作以来,公司领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被公司领导和全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司发展起了一点微不足道的作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年过四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是我实现人生价值的惟一选择。

四、自我评价

1、优点及不足。

优点:(1)爱学习，肯钻研;(2)能吃苦，能奉献;(3)责任心和敬业精神强，对工作认真负责。

不足:(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。

2、努力方向。

一是要围绕中心，突出重点，当好领导的参谋和助手。二是要加强学习，注重实践，不断提高理论水平和工作能力，更好的做好本职工作。三是要扎实工作，求真务实，树立良好的形象，绝不辜负领导和同志们的期望。四是不断转变工作作风，改进工作方法，与办公室成员团结协作，恪尽职守，做好服务，竭尽全力为打造川煤一流地勘队伍做出自己应有的贡献。

以上是我任现职以来的述职报告，不妥之处，请各位领导和同志们批评指正。

办公文秘岗位职责 篇10

经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成，我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有：分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务，更有力地支持学生会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为20__-20__届的工作制定了如下计划：

一、20__年5月，承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。

具体实施方案：邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外，还将设置师生互动环节，请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评，并将颁发纪念品，以提高同学们的参与热情，活跃现场的气氛。

二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。

举办目的：04级公共管理类首次依大类招生，大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入，举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。

具体实施方案：邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。

三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假时间除外)每月中下旬举办一次“风云”

系列时事讲座。

具体实施方案：向广大同学征集意见，选择同学们感兴趣的时事话题，邀请院内外的著名老师，在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。

四、组织填写教师教学质量反馈表。

五、构建我院学习信息反馈员体系，参加《明镜》刊物反馈会。

根据《武汉大学大学生信息员实施细则》，为推动学校教育教学改革，营造优良风气，

提高教学质量，我院学术部配合校教务部，建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部，学术部应做好本院体系的保障工作。

六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。

七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛，并负责管理和服务。

八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。

九、于20__年10月中下旬举办一次与优秀学生面对面的交流会。

具体实施方案：邀请我院在不同方面很优秀的学生(学习成绩很好或有某项艺术特长或在学生工作方面做得很好)在教五多功能报告厅举办一次访谈会。

访谈会的环节大体上包括：1.邀请到的优秀学生的自我介绍及特长现场表演;

2.在访谈会前对这些优秀学生的家长用电话的形式进行采访，在访谈会上播放电话录音;

3.请这些优秀同学进行经验介绍;

4.观众对这些优秀同学进行现场提问。

举办目的：经过与大多数的同学交流，他们很期待能够与我院很优秀的同学进行面对面的交流，从而在自己的学习、生活方面获得一些经验。而且这种大型活动能够丰富大家业余生活，提高大家参与积极性，提高学院知名度。

十、于十二月中旬在教五多功能报告厅召开一次本院同学的知识竞赛。该知识竞赛的涉猎面以综合性知识为主，也包括一些我院的专业知识。

该知识竞赛的环节主要有：1.必答题(范围是综合性知识);

2.英语平台(每两个同学为一组，其中一个同学用英语描述给定的英语单词，但不能说出该单词也不能用肢体语言，另一个同学猜，在限定时间内猜出单词多的组获胜。)

3.抢答题(范围是我院的专业知识)

4.风险题(范围是综合性知识)

附：参与本竞赛的同学可分为4组，每组2个同学。参与原则可以自愿也可以由班级推荐。赛后将对获胜组颁发荣誉证书及奖品。

以上是我院学生会学术部20__-20__届的初步工作计划，请学生会对我部的工作进行监督。

办公文秘岗位职责 篇11

各位领导、各位同仁：大家上午好!

今天，我们在这里召开恒远集团一季度工作会议。

本次会议的主要任务是总结一季度工作运行情况，研讨二季度经营工作思路和对策。

为了开好今天的会议，首先我先宣布一下会议纪律，

1、严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议室，不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向主持人请假。

2、会议期间手机应处于震动或静音状态，不得在会议室接听电话或多次收发短信，如有急事可出去打电话，尽快解决。

3、会议期间与会人员注意倾听他人发言，充分尊重他人，并做好会议记录。

今天我们的会议议程共有二项。

第一项议程：各部门员工代表发言;第二项：董事长作一季度工作总结及二季度工作部署。

下面进行大会第一项议程：请各部门员工代表发言，请大家依照幻灯片顺序依次有序发言。

现在我们稍作休息，十分钟后会议继续。

今天上午的会议暂时告一段落，下午的会议将于1点准时开始，请大家提前准时参加，谢谢!下午我们继续我们今天的会议，下午的这一段时间人容易犯困，请大家端正坐姿，认真倾听上台员工代表的发言。

下面我们有请__上台发言，大家鼓掌欢迎。

现在我们稍作休息，十分钟后会议继续。

截止到现在，我们今天所有的员工代表已经全部发言完毕。

下面，我们进行会议的第二项议程，让我们以热烈的掌声有请董事长作一季度工作总结及二季度工作部署，大家掌声欢迎!(董事长讲话)

感谢董事长的讲话!(结合董事长讲话随意发挥)

同志们，二季度工作任重道远，让我们以此次会议为动力，在公司领导的坚强领导下，科学谋划，真抓实干，发扬成绩，乘势而上，努力做好各项工作，为恒远集团又好又快发展提供更加有力的保障!下面，我宣布会议到此结束，散会。

办公文秘岗位职责 篇12

【摘要】 幼儿园组织游戏活动过程中存在着一些问题，其原因在于对幼儿游戏特性的模糊认识和指导方法的不足。通过研究提出自发自主、自由自在、自娱自乐、自觉自愿、自信自豪是幼儿成长进程中显现出的特有的游戏的自主性质。基于这一认识，幼儿园游戏活动应为幼儿游戏提供更有效的指导策略，促进教师、幼儿、游戏内容、游戏环境材料等要素之间交互作用达到一种动态的平衡过程，真正实现游戏的自然发展价值和教育引导游戏发展的价值。

【关键词】 游戏活动 产生 主体性本质 自主性培养 应用策略 引言

游戏普遍存在于各民族和各文化之中。国外有研究者认为游戏具有“真正的文化普遍性”(true cultural universal)。这意味着，无论一个民族或一种文化的发展如何，自然条件如何，社会制度如何，经济生产状况如何，幼儿都会发现时间和材料，生发和开展自己的游戏。当然，他们的游戏方式和内容会有所不同。由此看来，游戏的发生必然有其内源性。这种内源性不外乎是幼儿的生物性本能所在，或者更为具体和准确的说，是受幼儿生理和心理本质规定的。

游戏是幼儿的基本活动，是对幼儿进行全面发展教育的重要形式。幼儿园游戏活动应该为幼儿游戏提供有效的指导策略，促进教师、幼儿、游戏环境、游戏材料等素质之间达到一种动态平衡，真正实现游戏的自然发展价值和教育引导游戏发展的价值。探究在游戏活动中培养幼儿的自主能力、自主性及其应用策略有一定的必要性。

在幼儿的游戏中，一定的意义上，并没有成年人的指导或帮助，就自然存在于他们的世界当中了。在这种自发性和原发性的游戏活动中，幼儿自发而自然地对自身进行着探索和认识，在这个过程中，幼儿的身体素质也得到了很好的锻炼，同时也加深了幼儿的认识和发展了自身的心理机能。

本论文主要从根据游戏主体性本质观的演变，培养幼儿的自主性方面进行展开论述的。

一、游戏的产生与其主体性本质观的演变

(一) 游戏的产生

1. 儿童游戏的自发性和原发性 人要生存和生活下去, 必须存在着两个前提, 一是对自身的认识和锻炼, 二是对外界的认识和改造。唯有如此, 才能适应外界的生存和发展的规律, 从而达到自身与外界的和谐。要实现这两个前提, 在最初, 也就是在个体幼小的时候, 是通过游戏来进行的。有很多儿童游戏, 并没有教师的指导或成人的帮助, 就自然存在于儿童社会中。这种自发性和原发性的儿童游戏表现出更多的游戏本质特点, 它们实质上是儿童自发而自然地对自身的探讨和认识, 具体地说就是对全身各器官各系统的生理性探索和锻炼, 同时, 也认识和发展了自身的心理机能。

2、人是游戏的主体和客体

从原始社会到现代文明社会的整个发展历程中，人自身的机能与游戏的发展始终是相辅相成、互相促进的。从本质上说，人的身体就是人最早和最自然的玩具。在人对自身的触摸上, 可以说, 人既是游戏的主体, 也是游戏的客体。人体所有的器官和系统都可以作为参与游戏或者作为游戏的对象, 由此发挥着认识、发展和锻炼自身机体的作用。 3、感官系统在儿童游戏自发和原发性的体现

在幼儿自发和原发的游戏中,涉及到听觉的比如说“摔泥凹凹”( 把潮湿的泥块揉捏成凹形, 如手掌大小, 摔在地上, 泥块爆裂有声的游戏);关于视觉方面的游戏就更是常见了, 也可以说各种游戏都离不开视觉的参与。比如小时候经常玩的打弹弓, 弹石子等;至于在触觉、动觉、机体觉、平衡觉的体验, 在那些捉人游戏、泥塑游戏、倒立、踩高跷、爬树等等游戏活动中都要运用到;味觉和嗅觉的参与在儿童过家家时烧火做“饭”时可以得到实时的体验，这些游戏的出现也都起到了利用和锻炼嗅觉的作用。

4、身体机能方面在儿童游戏自发和原发性的体现 从头到颈, 儿童可以玩顶牛或顶羊;利用脸上的器官, 儿童可以玩“做鬼脸”或者“打鼻子打眼”的游戏; 从肩膀到胳膊、腕部、手掌和手指, 儿童可以玩抬花轿、扳手腕、碰豆豆、捡石子等游戏;从胸腹到后背和腰部, 儿童可以玩翻扁担、背口袋、拔萝卜等游戏;从臀部到大腿、小腿到脚趾, 儿童可以玩梭坡坡( 类似于滑滑梯的游戏)、斗鸡、滚疙瘩( 双臂交叉用双手扣住双脚大拇趾, 身体缩成团, 从松软斜坡上滚下来的游戏)等。因为儿童需要表现出对生殖器官的认识和潜在锻炼。此外, 只要条件允许, 儿童甚至会发现用头发做游戏的乐趣。泰勒·何德兰曾记载了发生于1909 年的“甩辫子游戏”( 时当清末, 男孩子要留一条长辫子。儿童将辫子旋转起来, 互相抽打取乐的游戏)。

时间的推移，并没有让我们忘却这些原始、原发、自发的游戏，而是在此基础上，注重结合现代因素，组合利用，推动新时代游戏在幼儿感官系统和身体机能等各个方面的发展。

(二)游戏主体性的本质观演变

1、游戏概念的非自觉化理解 “游戏”一词在最初只是作为一种观念的表达,在游戏被纳入理论研究领域之前,主要是单纯地不自觉地接受这种社会文化的影响。人们对游戏概念的理解,只是停留在感性层面,还不能达到自觉地把握游戏的本质，因为没有人去有意识地理性地思考游戏的概念，更多层面上的意义是基于游戏活动与其他活动(主要是工作)在人类社会发展中的不同作用的同样社会客观现实问题。它所积淀的这种社会文化内涵,一直影响着人们对游戏概念的理解,自始至终都是人们对游戏进行本质把握的思想背景。

2、游戏的生物性本质观:游戏是幼儿的本能活动 自19世纪中期开始,开始了对游戏本质进行自觉的、理性的尝试探索，出现了人类历史上最早的游戏理论。但人们对游戏本质的理解还只是建立在了本能论的基础上,即初步建立起了游戏的生物性本质观。代表人物及其观点如下： 德国福禄贝尔。是教育史上第一个系统研究并且尝试创立游戏实践体系的教育家。他将游戏的本质归结为生物性。他认为:游戏是一种本能性的活动,是幼儿内部存在的自我活动的表现,是幼儿内心世界的反映。但是他被唯心主义的哲学观所局限,否认了游戏来源的客观现实性;美国心理学家霍尔的游戏复演论的观点和德国心理学家格罗斯的游戏准备观点,对当时的游戏本质观有一定的进步意义，但是忽略了游戏的社会性和幼儿对于游戏的主观能动性,没能够走出游戏本能论的窠臼;20世纪初期,荷兰生物学家、心理学家博伊干介克提出游戏成熟说,成熟说是当时游戏理论发展的最高水平。他指出，游戏不是本能,而是个体适应环境,寻求自由和主动的表现，开始逐渐摆脱机体本能活动的传统观点。

游戏的本能论及其生物性的游戏本质观,第一次充分肯定了幼儿的生理性机制及功能在游戏中的作用,把游戏的人和游戏的动物从根本上予以区别,建构和界定作为人的儿童游戏的概念。

3、游戏的社会性本质观:游戏是儿童的社会性活动

游戏社会性的本质观,是前苏联游戏理论研究的典型特征。心理学家维果斯基认为游戏是在真实的实践之外,在行动上再造某种生活现象，突出强调了游戏是对现实社会关系的反映,概括出游戏的结构组成、活动特征及价值等;美国教育家杜威提出在幼儿阶段,“生活即游戏,游戏即生活”的游戏本质观，蕴含了游戏的社会性本质的意识倾向;我国的游戏理论研究坚持游戏是儿童的社会性活动,认为游戏不是幼儿的本能活动,游戏是反映真实生活的活动，有其必然的社会性;黄人颂主编的《学前教育学》中,将幼儿游戏解释为是“幼儿喜爱的、主动的活动,是幼儿反映现实生活的活动”。

游戏的社会性本质观,是比以往都要科学的游戏研究与实践的思想指导,随着时代的发展,特别是理论研究的逐步深化和实践经验的不断丰富,人们对游戏本质的认识必将更加向真理靠近,游戏本质观必将向着更加高级更加科学的方向发展。

二、游戏与自主性的培养的关系定位

(一)幼儿游戏活动的自主性基本表现

1、自主性的含义

自主有两个尺度：一是相对于客现状况、生活环境等外部强迫和外部控制的独立、 自由、自决和自主支配活动的权利与可能;二是相对于客观现实的能够合理利用自己的选择权利，有明确目标、坚韧不拔和有进取心。自主的人能够成功地控制外部环境，而且能够成功地控制自己的冲动。对于个人来说，必须依赖于生活的环境，才能使生存和发展得以保证，但人又不是消极地依赖他所生活的环境，而是表现出以自己的行动和方式来改变世界，在人与环境的相互联系中处于主体地位。 自主性是指在一定的条件下，个人对于自己的活动具有支配和控制的权利和能力。

2、自主性游戏与幼儿、教师之间的关系：相互依赖、相互促进、相互发展。

A 幼儿对游戏活动具有支配和控制的权利和能力，其中包含幼儿对游戏活动的决定权和参与权;

B 自主性游戏可以促进儿童主动性、独立性、创造性的发展;

C教师在了解幼儿已有经验的基础上，引导幼儿共同参与游戏环境的创设，为幼儿提供丰富的游戏环境及均等的游戏机会，让幼儿按自己的意愿自由选择游戏，以自己的方式进行游戏，在与材料和伙伴的相互作用中，共同分享游戏带来的快乐和学习彼此的经验，从而促进幼儿身心素质的发展。

3、自主性与创造性的区别

A有人把自主性游戏简单理解为创造性游戏。其实，自主性游戏并不是从游戏分类的角度提出的，它是从游戏的性质这个角度提出来的。它不是把游戏简单地分为有无自主性，而是强调所有的游戏都应该有自主性，自主性游戏包含所有的游戏;

B 自主性是创造性的一个方面。幼儿游戏的实质在于自主性。幼儿之所以喜欢游戏，是因为幼儿的自主性可以在游戏中充分的发挥、体现，幼儿可以自主的选择、自由的创造，可以根据自己的意愿随时的掌握游戏的进度，把握游戏的环节。在此，教师应注意的是，要充分尊重幼儿，不能因为某个环节不符合教师预备的轨道而加以干涉，这样的做法既不能满足幼儿的心理需求，也会使游戏失去本质而不能称作自主性游戏。

(二)幼儿游戏活动的自主性特征表现

1、游戏计划的生成性 游戏的发起是自发自主的。游戏的发起是幼儿自发的行为，是幼儿的天性使然，没有任何外力的强加。强调自主性的游戏中，幼儿有自己支配和选择游戏的权利，游戏计划不再是教师事先凭想象制订的，而是根据幼儿在游戏中的表现，根据幼儿的需要及存在的问题来制订下一次的游戏计划，在幼儿的游戏活动中不断生成新的计划，可以使游戏的开展更加能满足幼儿的愿望和需要。这样，避免了游戏指导的盲目性和导演性。

2、游戏环境的多样性

由于游戏的主人是幼儿，要玩什么游戏是幼儿自己的权利，每个幼儿的需要是不同的，因此，在游戏环境的创设上就需体现开放性和多样性，才能满足不同幼儿的各种需要，使幼儿能够逐渐学会控制外部环境。

3、教师角色的多重性 教师以多重身份指导游戏，有利于对游戏的有效指导。当幼儿需要游戏材料时，教师是游戏材料的提供者;当幼儿需要帮助时，教师是游戏的支持者和援助者;当幼儿需要教师一同游戏时，教师是幼儿游戏的伙伴和参与者;当幼儿不需要教师介入时，教师是游戏的观察者;当幼儿在分享游戏经验时，教师是倾听者和发问者。因此，教师在游戏中的角色是多重的，改变了过去教师在指导游戏中对指导的片面理解。

4、游戏机会的均等性

要使幼儿对游戏活动具有自己支配和控制的权利和可能，就必须给幼儿提供相应的机会。均等的游戏机会，能保证每个幼儿在此时此地去自由选择自己想玩的游戏。这便抑制了由于教师的指定和安排而人为造成“玩不到想玩的游戏”或“老师让我玩的”等现象的发生，给幼儿自主性的发展提供了可能。

三、培养幼儿的自主性及其应用策略

(一)正确处理自由与规则、自主与指导、愉悦与教育的关系、材料提供与儿童需要满足的关系

1、自由和规则本身就是相对立而存在的。让幼儿在游戏中发展自主性，关键要看规则的提出是否符合幼儿的需要和接受能力，游戏中的自由必须是建立在一定规则约束之上的，自主与规则是同步的。教师根据不同年龄班逐步在游戏活动中对待幼儿“收”、“放”自如;

2、在游戏中，幼儿是游戏的主人，教师是指导游戏的主人。有教师指导的游戏更能促进幼儿游戏水平的提高和幼儿能力的发展;

3、游戏的愉悦和教育，二者是相辅相成的。游戏就是幼儿的主要活动，幼儿在游戏中既体验快乐，又获得发展;

4、适时地提供材料有助于满足幼儿继续游戏的愿望，促进游戏主题的深入。适当减少材料，能促使学会社会交往的技能及控制自我冲动。因此，可以将教师的教育意图渗透在环境的创设和材料的提供上，让幼儿在与环境和材料的相互作用中，学会发现问题并尝试自己解决问题。

(二)教师要平衡各环节，适时计划游戏、观察游戏、参与游戏、讲评游戏 1、准备游戏的经验。游戏经验的准备包括已有的经验和预先的经验两个部分。教师在计划组织游戏时，必须为幼儿做好相应的材料、时间、空间、经验等条件准备，通过游戏将已获得的生活经验及简单的知识经验进行实践、尝试，更好地满足幼儿游戏的愿望，提供锻炼幼儿能力的机会，还可将教育意图及教师期望幼儿达到的行为渗入到游戏中;

2、了解游戏进展情况。观察幼儿的游戏，发现幼儿游戏的兴趣和需要、了解幼儿游戏的现状、及时调整游戏的材料、确定何时参与幼儿的游戏，。针对不同的情况需要用不同的方法来进行观察，才能作出有效的指导。有利于帮助幼儿形成系统的、丰富的经验体系，促进幼儿全面和谐地发展;

3、适时参与，促进游戏发展。教师参与介入游戏的三种方式：平行式、交叉式和垂直式。教师要根据不同的情况采用不同的方式参与介入到幼儿的游戏活动中;

4、分享游戏体验。游戏讲评是对幼儿已有经验的提升，也是下一次游戏计划的依据。游戏结束时教师引导幼儿就开展游戏情况进行讨论，有助于促进幼儿综合能力的发展。

(三)要利用游戏丰富幼儿的审美的认知，促进幼儿的语言美游戏，培养幼儿的情感美

1、利用丰富色彩的玩具启发幼儿对美的想象力和创造力。可以刺激幼儿对色彩的感知、观察和感受力，注意幼儿对于形体和质感的认识;

2、将设计好的语言游戏运用到一日生活中。描绘一次出游，复述一个童话，按一定的角色说话，在不同的场合用不同的语言问候，友好的语言和准确的表达都能培养幼儿口语的语言美，都能锻炼他们利用美的语言的能力;

3、游戏必须符合幼儿的兴趣。游戏中的幼儿所表现的情感是最真挚的，情绪是愉快、稳定和积极的。因此，适当的游戏对幼儿情感美的培养具有重要作用，使得幼儿在一种自由、愉快、积极的情感世界中健康成长。

结论 游戏概念的变化演绎出游戏本质观的发展进程。在历史上,人类的儿童游戏本质观经历了在态度上由不自觉到自觉,在内涵上从生物性到社会性的演变。儿童游戏的主体性本质观是当代人们尝试确立的新的游戏本质观,它对于我们重新认识儿童游戏的特征、价值以及在教育实践的运用等具有重要意义。

幼儿的游戏活动主要指他们自发、自主、自由的活动。幼儿是在自由活动中自我实现、自我创造的。开展自主性游戏就是让儿童拥有自由选择游戏的权利和可能，允许儿童在此时此刻选择自己想玩的游戏内容，而不是由教师安排或指定内容。我们要深入地了解儿童，最大限度地挖掘他们的发展潜能，为儿童自主性的发挥创设条件和机会，从而达到促使儿童主动学习、主动内化、主动发展，成为学习的主人的目的。

因此尊重幼儿自主的活动权是发展幼儿自主性的基本，游戏原有的自然属性和自己的特色。假使“顺然”被改造了，“契机”被忽略了，幼儿对游戏失去了兴致，教师对游戏的指导也感到茫然，游戏本身具有的促进幼儿各方面发展的功能价值也就被异化了。因此，之所以特别强调并提倡开展“自主性”的游戏，是要将游戏中蕴含的顺然与契机交还给游戏，让游戏发挥其应有的功用，清楚认识幼儿游戏的自主性特征，以及在此基础上探索引导幼儿自主发展策略，是本文所要解决和探讨的问题。

参考文献 [1]刘楠楠.浅谈游戏对幼儿心理发展的重要作用.才智，20__(03)：105.

[2]张洁清.利用游戏培养幼儿的良好情感.教育探索，20__(10)：108.

[3]杨静.游戏的自主性特征与指导策略研究. 青海师范大学学报(哲学社会科学版).20__(1).

[4]叶青.让孩子成为游戏的主人——浅谈大班幼儿在结构游戏中的自主性.青春岁月.20__(4).

[5]张静.浅谈如何培养幼儿的独立性. 学周刊：B.20__(11).

[6]肖玉.幼儿独立性能力培养初探.青年与社会.20__(8).

[5]夏加强，刘颜.在游戏中发展幼儿的认知能力刍议.成都教育学院学报，20__(09)：33.

[6] 王弟惠 浅谈教师对游戏的指导[期刊论文]-四川教育学院学报20__,17(2).

办公文秘岗位职责 篇13

国际秘书节是每年四月的最后一个完整的星期的周三。20xx年,亚商在线首次将“秘书节”引进中国。

一、秘书工作的内容 一般秘书的工作内容，在我国政府机关与企事业单位，一般秘书的工作内容概括起来就是既要执行政务，又要处理事务。秘书三办：办事、办文、办会

定义：秘书是在授权范围内，辅助领导实施综合管理和处理日常事务的专业人员。

二、秘书的职业特征[两性三化] 1.服务的直接性 2.服务的稳定性 3.知识化 4.年轻化 5.女性化 三、秘书工作的要求 “三个服务” 1.为领导服务。2.为职能部门服务。3.为员工服务。 ----现代秘书 四、秘书工作的特征 ：辅助性、综合性、服务性、机要性 五、秘书工作的作用：助手作用、参谋作用、协调作用、枢纽作用、公共关系作用

第二节 秘书的素养

一、秘书的知识结构 知识结构，是指人们所学的知识在头脑中的有机联结与组合，也是一个人知识层次的构成的情况。知识结构是一个开放的、不断更新的体系，即对内可以自我调节、对外可以不断适应的体系。 秘书所应具备四方面知识的纵横结合，结构可用罗马字母“Ⅱ”来表示。秘书的知识结构应当具备专与博的兼容性.基础知识、专业知识、行业知识和相关知识

二、秘书的能力 写作能力、口头表达能力、听知能力、阅读概括能力、社交活动能力、协调能力、观察分析能力、应变能力、使用先进办公器械的能力、预测能力

三、秘书的职业道德----“忠诚保密” 我国秘书职业道德的基本传统 以“忠、信、义”为灵魂，中国传统的秘书在具体职业行为中就常常表现为甘为幕后，甘当无名英雄，把辅佐对象的事业当作自己的事业。“鞠躬尽瘁，死而后已”，成为他们职业生涯的真实写照。 现代秘书职业道德的基本内容 ：

1.忠于职守，爱岗敬业

2.恪守信用，严守机密 职业秘书保守秘密既是一个职业伦理和职业道德范畴的问题，同时也是一个遵纪守法的问题。

3.遵纪守法，廉洁奉公

四、秘书的心理素质 (一)秘书的心理 1.广泛的兴趣 2.坚韧的意志 3.稳定的情绪 4.缜密的思维 5.非凡的记忆 秘书的心理障碍 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲从心理 (二)秘书心理素质的培育 1.气质与职业：胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质。 2.气质与性格: 3.秘书的性格：开朗 敏捷 稳健 坚毅 幽默 自制

五、秘书的智商IQ和情商EQ

秘书的智商 秘书的情商，情商是指人在情绪、情感、意志、受挫力等方面的心理品质。 (一)自我意识 (二)自我激励 (三)情绪控制 (四)人际交往 (五)对挫折的承受力 IQ决定录用 EQ决定提升

六、秘书的职场形象 仪容、仪表、仪态及服饰礼仪知识

1.仪容，即人的容貌，是个人仪表的重要组成部分，它由发式、面容以及人体所有未被服饰掩盖的肌肤(如首部、颈部)等构成。

2.表情：面部表情，是人内心的思想感情在面部的外化。 (1)目光 ——面部表情的核心。 (2)微笑，最美的神态世界语 3.仪态：仪态是对人举止行为的统称，包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手势、气质和风度等。 4.服 饰

一、办公室管理的作用 ：(一)办公室是指挥部 (二)办公室是工作室 (三)办公室是“窗口”

二、办公室环境管理

(一)办公环境的含义

是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。

(二)办公环境的管理原则：方便 →舒适整洁 →和谐统一 →安全

(三)办公室的布局与布置

1.布局 (1)封闭式布局：封闭式布局一种较为传统的办公室布局，是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内，组成一个个小办公室。

(2)开放式布局：就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元，把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。 各工作单元的流程要求尽量呈“I”“L”“O”，不要呈“Z”“M”“X”。

(3)接待室、会议室 2.办公环境布置 (1)布置要点：营造一个安静的工作环境;保证良好的采光、照明条件;合理安排座位; 力求整齐、清洁。 (2)布置的原则 主管的办公区域需保留适当的访客空间，主管的工作区域位于部属座位之后方，以便于控制和监督。 采用一个大间办公室，使用同一大小的桌子。 档案柜应与其他柜子的高度一致，以增进美观，采用直线对称的布置。 将通常有许多客户来访的部门，置于入口处。 光线由工作人员的左侧射入 办公椅应有靠背，并尽量选用能调节方位的旋转椅。 全体职员的座位应面对同一方向布置 保持公共空间和私人空间的独立 档案柜、书架等，依靠“墙体效益”，既节省空间，又使办公室更加整齐、美观。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。 计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，既要方便使用又不影响别人工作。

办公文秘岗位职责 篇14

一、活动名称：

机电系团委学生会秘书部招新

二、活动背景：

我们在系团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三、活动目的：

为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。

四、招新细则：

(一)招新对象

20xx届新生，20xx届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数8到10人

(四)招新形式

在招新前两天，到系各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间：不详(军训结束后三至四天)

地点：不详

五、招新流程

(一)前期宣传，报名

1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单

2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导)

3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间

(二)面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十(无部门分类)

2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。(分部门)

3、适应及考查阶段(三周)

(三)审核确定人员名单

部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。

(四)召开新一届学生会秘书部成立小会

办公文秘岗位职责 篇15

各位晚上好!

今晚的述职大会意味着工作的终结，许多部门工作也将告一段落;然而，对秘书处而言，会后的工作仍要继续。小到一张日程表，大到一次全员大会，即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转，不能有片刻懈怠。作为学生会纽带，它的工作具有鲜明持续性与日常性。下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。

回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月15日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。

在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文件归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。

本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。总结往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。

当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、部委们说声对不起……

在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。

大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家;有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作计划，悉数完成。那去年竞选演讲里高于计划的梦想呢?可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。

在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴…… 这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，最大的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…

今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、部委辛苦劳动。我，没有辜负时光;秘书处，没有辜负期望;我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。

最后我真心的希望接下来的你们能够更出色、更优秀、更努力，秘书部明天更美好!

办公文秘岗位职责 篇16

兹证明

同志于

在我司任职

部门

职务。

特此证明。

本证明仅用于证明我司该员工的工作情况，不作为我司对该员工任何形式的担保文件。

单位名称(盖 章)：

日 期： 年 月 日

办公文秘岗位职责 篇17

这次大会是在公司实现快速发展，全面实施“十四五”开局起步的历史时期召开的一次重要会议。大会听取并审议通过了刘毅总经理所做的《抢抓机遇，超越自我，求真务实，努力拼搏，加快公司发展新战略推进步伐》的工作报告。报告在对20__年工作成绩进行了实事求是的总结，简要回顾了“十三五”期间的企业快速发展的历程，同时支持了我们工作中存在的主要问题，客观分析了企业当前所面临的宏观经济形势，明确提出了__年的重点工作和“十四五”期间的工作目标和任务。代表们听取了《上届职代会提案落实情况的报告》和《__年招待费使用情况说明》。

代表们一致认为，工作报告主题突出，实事求是，思路清晰，方向明确，报告中确定的今年工作思路既立足于企业当前发展的迫切需求，又着眼于企业长远目标，具有很强的操作性，体现了公司站在新的发展平台上，谋求创新工作和快速发展的决心。同时，今年的工作安排是切实可行的，重点工作突出，措施具体有力，进一步坚定了我们把哈一工建设成中国工具行业领军企业的决心。代表们表示，在新的一年，面对机遇与挑战，全体员工有信心和有决心，迎难而上，再接再厉，务实工作，以实际行动完成工作报告中提出的各项目标，推动企业健康快速发展，开创企业生产经营的新局面。大会同意总经理的工作报告。

大会号召广大干部职工要深刻领会、全面贯彻本次职代会精神，坚定实现跨越式发展的信心和勇气，将思想认识统一到公司的决策上来, 站在谋求企业长远发展和维护员工根本利益的立场上,认真贯彻公司所作出的各项决策和发展战略。在公司党委和行政的领导下，以科学发展观为指导，增强紧迫感，提高执行力，加快新战略推进步伐，以饱满的工作热情和奋发有为的进取精神，为实现公司既定目标而努力奋斗!

办公文秘岗位职责 篇18

X年年是我们**地产公司业务开展至关重大得开局之年，对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说，也是一个充满挑战，机遇与压力并重得开始得一年。因此，为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识，充分认识并做好厂房中介得工作。为此，在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下，我逐步认识本部门得基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面得不足，为了,尽快得成长为一名职业经纪人，我订立了,以下年度工作计划：

一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工，本人通过对此业务得接触，使我对公司得业务有了,更好地了,解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更加得心顺手。

1、 在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正值开张期间，部门得计划制定还未完成，节后还会处于一个市场低潮期，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘，以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网，电话，陌生人拜访多种方式联系客户，加紧联络客户感情，到以期组成一个强大得客户群体。

2、在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。

3、第三季度得“十一”“中秋”双节，市场会给后半年带来一个良好得开端，。并且，随着我公司铺设数量得增加，一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,，为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底得工作是一年当中得顶峰时期，加之我们一年得厂房推界、客户推广，我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作，并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!

二、 制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面，不断调整经营思路得工作，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌握得内容，知己知彼，方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、 加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大得能力减轻领导得压力。

以上，是我对20xx年得一些设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑得快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。展望20xx年，我会更加努力、认真负责得去对待每一个业务，也力争赢得机会去寻求更多得客户，争取更多得单，完善厂房部门得工作。相信自己会完成新得任务，能迎接新得挑战。