董事长秘书工作职责

在公司里任总裁的秘书，其职责是协助总裁办理一些文件、报告的编写、签发、整理归档等文秘工作，为总裁安排会客、签约、会议等一系列的准备工作或事宜.以下是本站小编整理的董事长秘书工作职责.

董事长秘书工作职责1

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

7. 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8.完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书工作职责2

1.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;

2.协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

3.负责收集及统计总经理所需的各类报表;

4.文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

5.办公室卫生标准检查及监督执行;

6.负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

7.保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

8.图书资料的整理归档,借、还登记清晰;

技能要求

1.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题周全;

2.熟练使用办公自动化软件及设备;

3.做事客观、严谨、负责、踏实、敬业;

4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度团队精神;