董事长办公室秘书岗位职责及工作流程提纲
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程<?xml:namespace prefix = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office />
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
-
区委办公室秘书党性分析报告提纲
我于1988年8月参加工作,2000年6月加入中国共产党。1997年3月至今,在区委办公室办公室担任秘书工作。区委组织开展保持共产党员先进性教育活动以来,我积极参加党支部组织的活动,按计划一步一个脚印地抓好落实。按照活动要求,我根据谈话时同志们提出的意见和建议,结合...
-
在市委办公室先进性教育活动整改提高阶段动员会上的讲话范例
在市委办公室先进性教育活动整改提高阶段动员会上的讲话(2005年5月20日)同志们:按照市委的统一部署,我们办公室先进性教育活动分析评议阶段已顺利完成了各个环节的任务,经市委先进性教育活动领导小组同意,从今天起转入整改提高阶段。今天会议的主要任务是,回顾总结办...
-
办公室上半年工作总结最新
办公室2004年上半年的工作在公司的直接领导和支持下,紧紧围绕贯标工作,大力发扬团结拼搏,求真务实的精神;以创建食“AAA”企业为工作目标,进一步加强企业内部管理,健立健全公司各类规章制度,严肃劳动纪律;为完成各项工作计划打下了坚实基础。现将半年工作情况总结如下...
-
个私协会办公室主任述职报告
各位领导,同志们:2004年,我继续担任省个协、私协副秘书长,同时兼任办公室主任和省个体私营企业党委委员、办公室主任。一年来,高举邓小平理论伟大旗帜,认真贯彻党的十六届三中、四中全会精神,努力践行“三个代表”重要思想,在局领导、李会长的直接领导和局机关各有关部...