董事会秘书主要职责
董事会秘书对董事会负责,责筹备董事会会议和股东大会,那么董事会秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于董事会秘书主要职责的相关资料,希望对您有所帮助。
董事会秘书职责如下(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;
(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书相关职责一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
-
市委秘书科工作总结(通用19篇)
市委秘书科工作总结篇120__年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学习贯彻xx届五中、六中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项...
-
招投标会议纪要
招投标会议纪要_公司会议纪要(通用3篇)招投标会议纪要_公司会议纪要篇1会议地点会议主题会议时间会议主持参会人员会议事宜:通过开标议标对__项目投标____报价等情况,部分参会人的讨论。会议主要内容:1、投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标,___依次介绍我公司评委...
-
职工代表大会决议书(精选4篇)
职工代表大会决议书篇1______集团有限公司第一届职工代表大会,于__年12月16日在公司办公大楼多功能厅召开,126名代表认真听取和审议了人力资源部提交的《劳动合同管理办法》和《员工劳动纪律与退出机制管理办法》,大会一致表决通过了这两个制度于__年1月1日起施行...
-
最新公文命令范文(通用15篇)
最新公文命令范文篇1为搭建青岛职业院校与机械行业企业、校企合作服务平台,进一步提高青岛职业院校机械制造类专业学生的职业能力,经机械工业职业技能鉴定职教分中心(以下简称职教分中心)研究决定聘任:_______为青岛基地主任,主持职教分中心青岛基地日常工作。本任...