董事长秘书岗位职责大纲

岗位名称：董事长秘书

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

·负责召集董事会议；

·负责董事会议的记录；

·负责公司印章、法人章的管理；

·负责董事会会议筹备、通知；

·负责会议材料的整理、存档工作；

·负责会议资料的发放、收集；

·负责董事长来往信件的处理工作；

·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：

·负责公司的传真接收和发放；

·负责公司文件的打字和复印；

岗位要求：

·具有大专以上的文化程度；

·具有较强的文字组织和管理协调能力；

·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；

·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：

·参加董事会和公司召开的有关会议；

·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。