行政专员工作职责固定(通用24篇)
行政专员工作职责固定 篇1
(1)负责党政文字材料的起草、审核。
(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。
(3)负责董事会办公室日常管理工作。
(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。
(5)负责党支部建设日常工作。
(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。
(7)负责部门安全、费用、队伍管理。
(8)负责完成领导交办的其他工作。
行政专员工作职责固定 篇2
1.负责办公室日常工作
2.组织危机管理工作及外部投诉处理
3.协调公司各部门之间的关系
4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
5.负责工会日常工作
行政专员工作职责固定 篇3
1. 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
3. 公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
行政专员工作职责固定 篇4
1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
行政专员工作职责固定 篇5
1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6. 完成领导临时交待的其它工作任务。
行政专员工作职责固定 篇6
1,办公室日常管理。
2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3,人员招聘
4,月底考勤整理、工资及佣金的核算
5,协助经理完成各项工作。
行政专员工作职责固定 篇7
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的其它事务。
行政专员工作职责固定 篇8
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
行政专员工作职责固定 篇9
1. 负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员工作职责固定 篇10
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
行政专员工作职责固定 篇11
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
行政专员工作职责固定 篇12
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;
2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;
3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员工作职责固定 篇13
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政专员工作职责固定 篇14
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员工作职责固定 篇15
1. 负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2. 做好公司安全生产基础管理工作。
3. 做好总经理办公会的会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4. 负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
行政专员工作职责固定 篇16
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
行政专员工作职责固定 篇17
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
行政专员工作职责固定 篇18
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员工作职责固定 篇19
(1)缴费与训练协议管理
·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理,严格遵守财务制度及流程。
·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。
·负责训练协议的签署,严格遵照协议管理制度。
·负责会员卡的刷卡校对,并核准教务软件。
(2)行政后勤
·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。
·负责前台接待工作及茶水间管理,对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。
·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。
·对中心校容校貌,日常卫生的监管与维护,动态宣传栏的跟新与维护负全责。
·负责校区内媒体定时播放,会议、活动及讲座的现场支持。
·负责校区中午值日的安排与监督。
·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚
(3)报表管理
·负责任课教师日授课人次的核准与记录。
·负责日收费记录表的登记与核对。
·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。
(4)教学辅助
·负责每日学员上课签到工作。
·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。
(5)人事管理
·规范化建立校区人事档案,负责劳动合同及培训期协议的签署,定期更新员工通讯录。
·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。
·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。
行政专员工作职责固定 篇20
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
行政专员工作职责固定 篇21
1.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;
2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;
3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;
4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;
行政专员工作职责固定 篇22
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员工作职责固定 篇23
1. 根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2. 建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4. 负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5. 负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6. 负责公司行政外联工作事务。
行政专员工作职责固定 篇24
1、 根据客户需求的具体要求,编制销售合同及商务工作需要的各类单据,确保合同条款的严谨性和及时性。
2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进,及时准确的录入销售流水账和ERP系统,定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收,每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。
3、 负责货物在运输途中的异常情况处理。
4、 定期更新客户联系表。
5、 定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。
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