行政专员的工作职责(通用20篇)
行政专员的工作职责 篇1
1、负责校区的行政专员管理工作;
2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;
3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;
4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。
行政专员的工作职责 篇2
1. 负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;
2. 负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的准确与完整;
3. 协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;
4. 依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。
行政专员的工作职责 篇3
1.根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6.塑造、维护、发展,公司文化;
7.上级交办的其它事项。
行政专员的工作职责 篇4
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
行政专员的工作职责 篇5
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责 篇6
1. 负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责 篇7
1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责,负责重新核定各部门定岗核编;
2、负责建立和完善绩效考核体系,并组织实施绩效管理;
3、负责协助公司各部门流程制度梳理;
4、负责跟进项目性工作进度跟进;
5、完成上级领导安排的其他事项。
行政专员的工作职责 篇8
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
行政专员的工作职责 篇9
1. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2. 根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4. 协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等
行政专员的工作职责 篇10
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库,建立资产管理台账,定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求,完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购
行政专员的工作职责 篇11
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员的工作职责 篇12
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;
3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;
4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
行政专员的工作职责 篇13
1、新车订交业务的登记、录入、信息更新
2、各类报表的填报,信息平台文件的收发、传递和反馈
3、整车合格证的赎证申请和保管
4、业绩统计、核算
5、其他行政事务
行政专员的工作职责 篇14
1、负责办公室设施设备及水电的维修。
2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。
3、负责公司行政物料采购。
4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。
5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。
6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。
7、负责总部员工活动策划、组织及执行。
8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。
9、完成领导临时交办的事务。
行政专员的工作职责 篇15
1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话接听、信息记录及转达工作;
2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);
3、协助员工活动、企业文化建设工作,包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;
4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续,各类档案资料管理;
5、上级领导交办的其他事项。
行政专员的工作职责 篇16
1、 负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责
2. 管理训练点的员工,周密的制定员工工作计划
3. 负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标
4. 维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表
5. 组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标
6. 定期与学校领导 ,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况
行政专员的工作职责 篇17
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员的工作职责 篇18
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
行政专员的工作职责 篇19
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
行政专员的工作职责 篇20
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;
10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
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