行政职员的工作职责（通用22篇）

行政职员的工作职责 篇1

1.全面负责办公用品采购，维护文具及办公用品供应商

2.负责日常账单的核对和支付

3.名片/门禁卡/文具订单

4.工位布局更新

5.支持办公室租赁合同续签

6.协助行政团队完成其他办公室日常工作

行政职员的工作职责 篇2

1、员工卡管理：新员工入职时，员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理，余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。

2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整;简单问题排查，门禁点位故障的报修与维修进度跟进。

3、消费系统日常管理：日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。

4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对，联系供应商制作及发放;相关费用的结算。

行政职员的工作职责 篇3

- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;

- 负责各类档案的录入、排版、打印;

- 负责差旅员工酒店预订;

- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;

- 部门交办的其他工作。

行政职员的工作职责 篇4

1维护现有客户业务，跟进深挖现有客户

2.负责搜集客户资料，挖掘新客户产值，根据客户需求，寻求合作机会

3.定期回访客户进行沟通，建立良好的长久合作关系

4。客户月底款项跟进。

行政职员的工作职责 篇5

1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程，并监督实施，规范内部行政管理工作;

2、助力业务，带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;

3、负责组织预算采购及资产管理工作，合理控制行政相关费用;

4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

行政职员的工作职责 篇6

1、 对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签，记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。

2、负责对接集团资产管理数据系统的管理，跟定不同板块上传数据，统一分析数据，兄弟学校数据对比。

3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。

4、协助部门总监跟进项目工作任务，跨部门协调沟通工作。

5、完成领导交待的其他任务。

行政职员的工作职责 篇7

1、公司工商注册、变更等事宜

2、行政类服务供应商管理

3、工程类合同起草、签署、付款

4、公司土建与装修预算和执行

5、行政类文书、通知、函件等起草和制定

行政职员的工作职责 篇8

1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);

2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);

3、负责公司各类通知的拟定与发布;

4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;

5、负责部门会务的组织、安排、实施及会议纪要的整理;

6、负责公司员工宿舍的管理;

7、领导安排的其他工作内容。

行政职员的工作职责 篇9

1. 负责公司职员人事档案的建立、保存、更新，员工花名册更新等;

2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

行政职员的工作职责 篇10

1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

6、负责公司行政会议的安排与组织;

7、领导安排的其他工作。

行政职员的工作职责 篇11

1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准管理;

2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作管理;

3、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动管理等;

4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行管理;

5、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题管理;

6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作管理;

行政职员的工作职责 篇12

1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;

2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资;

4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析;

5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

行政职员的工作职责 篇13

1.公司商业政策相关协议录入归档

2.对各类协议、中标等结算进行审核

3.统计汇总工作(文件收归、数据跟踪等)

4.领导交代的其他事宜

行政职员的工作职责 篇14

1、负责办公用品采购及办公物品管理;

2、负责办公环境5S管理;

3、负责公司文印资质管理，如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;

4、负责公司档案资料管理，和各类资料存档工作，配合解决内外部行政事务关系;

5、负责会务外联管理，如会议管理、日常接待管理和综合服务工作，访客来宾的接待引导;

6、负责电话、快递等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

7、协助组织制定完善公司管理制度体系，执行各类规章制度的实施和管理工作;

负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;

8、负责办公室费用报销，宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;

负责各类政府补贴项目的跟进和管理;

行政职员的工作职责 篇15

1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象

2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定人员记录及跟踪;

4.负责对公司车辆的管理工作;

5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;

6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;

7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;

8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;

9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;

10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。

行政职员的工作职责 篇16

1、负责公司前台接待、电话接转、文档复印、快递处理、名片制作等工作;

2、负责考勤监督及数据整理、资料整理及其他行政事务;

3、负责办公用品和固定资产的采购管理工作，并做好领用、发放的登记;

4、负责办公环境、办公设备维护与管理;

5、协助人事组织公司团建活动及其他临时工作;

行政职员的工作职责 篇17

1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

2、来访接待配合工作的安排;

3、控制、审核、分析行政相关费用;

4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

5、完成上级交办的工作任务。

行政职员的工作职责 篇18

1、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。

2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。

3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。

4、协助上级领导，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

5、协助公司制定年度培训计划，每月培训报表总结;

6、完成上级领导交代的其它工作。

行政职员的工作职责 篇19

1.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;

2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;

3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;

4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政职员的工作职责 篇20

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政职员的工作职责 篇21

1、负责公司行政实务统筹管理;

2、负责公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理;

3、负责公司物资管理、安全生产以及办公场所管理等;

4、负责公司车辆管理以及驾驶管理;

5、负责公司级会议组织管理及内外部接待管理。

行政职员的工作职责 篇22

1、办公用品、员工福利的采购发放。

2、公司行政费用缴纳。

3、公司营业执照资质年检、变更等事宜。

4、公司固定资产盘点。

5、领导交代的其他事宜。