行政主管机关职责(精选17篇)
行政主管机关职责 篇1
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程,制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排,食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
行政主管机关职责 篇2
1、熟知楼宇情况,了解客户资料信息;
2、积极搞好与客户的沟通与联系;
3、协调沟通各部门日常工作;
4、及时与各部门负责人联系,反映并协调解决客户提出的合理要求;
5、及时处理解决客户的投诉,做到“件件有回答,事事有结果”;
6、对客服各专业当值人员工作进行监督;
7、了解下属工作情况,定期进行培训,负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;
8、定期总结有关客服工作各方面情况,并提出下一步工作计划;
9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制,并在工作中加以落实
10、制定和实施部门管理计划;
11、对部门发生的重大问题进行处理;
12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;
13、定期对会议和前台耗材进行清点,及时补充、申请采购。
行政主管机关职责 篇3
1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程,相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性,以及查询便利性。
2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;
3 、参与筹备公司级会议,做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理,协助起草重要文件、报告,保证会议及时传达。
4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作,保证工作稳定、高效、有序运行,配合服务好各个部门。
5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;
6、 积极完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管机关职责 篇4
1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
行政主管机关职责 篇5
1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;
4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;
9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;
10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;
11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;
行政主管机关职责 篇6
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、处理公司对外接待工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管机关职责 篇7
1 、负责区域各类申请,核销资料初审及上报、跟踪;
2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;
3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。
4、协助传达好公司的各项政策及信息,对提出的方案疑问,做好解释说明工作;
5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作,协助销售人员相关工作。
行政主管机关职责 篇8
1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、 负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;
5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、 负责公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管机关职责 篇9
1、负责博物馆行政事务管理、预算、合同审核等工作;
2、负责公文写作,完善规章制度及流程;
3、负责公司大事记、档案管理工作;
4、跟进博物馆项目,跨部门沟通协调,确保流程顺利完成;
5、协助上级处理日常事务工作,完成相关文字工作,跟进相关流程。
行政主管机关职责 篇10
1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管机关职责 篇11
1、协助项目经理跟进各部门工作计划与总结,并督导和检查计划执行情况;
2、组织制定项目年度财务收支预算,并控制预算执行情况;
3、定期进行项目内人工成本分析,并汇总物料采购成本、能耗成本等项目运营成本分析;
4、负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利;
5、对现场各部门岗位职责及工作标准进行有效的品质监督,组织项目危险源识别评价工作落实及物业服务中心品质文件提报;
6、负责目标管理方案落实的检查考核;
7、项目与公司、区域、片区相关工作的协调与处理,确保各项工作顺利开展。
行政主管机关职责 篇12
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管机关职责 篇13
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;
5.部分外联、党工团事项。
行政主管机关职责 篇14
1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;
2、组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司EHS管理工作,做好风险管控,包括对员工进行EHS知识的宣导及培训,跟进相关法律法规的更新,评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;
4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查,及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别,并落实整改管理;
5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;
6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;
7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;
8、负责对外公共关系的协调,维护与政府部门、物业公司的良好关系;
9、完成上级交办的其他工作。
行政主管机关职责 篇15
1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;
2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;
3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;
4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;
5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;
6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;
7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;
8、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管机关职责 篇16
1、根据公司发展,参与制定公司人力资源策略,制定阶段工作计划,并监督实施,为工作成果负责;
2、公司相关规章制度的完善与流程优化,并推进执行;
3、员工五险一金,工资工资考勤管理;
4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施,完善公司福利制度;
5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;
行政主管机关职责 篇17
1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关工作计划并按计划推进执行,起草相关制度及工作总结,落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
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