行政主管岗位工作职责（精选17篇）

行政主管岗位工作职责 篇1

一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

行政主管岗位工作职责 篇2

一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。

四. 建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。

五. 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。

六. 负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。

九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。

十. 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责 篇3

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。

8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

14、饭堂管理。

15、认真完成总经理交办的其它工作。

行政主管岗位工作职责 篇4

1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、归档

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责考勤管理工作;

5、负责会议纪要和文字材料的管理;

6、负责固定资产管理;

7、负责办公室的日常管理工作。

8、完成领导下达的工作。

行政主管岗位工作职责 篇5

1.参与人力资源部组织结构图和人员编制的修订工作;

2.参与建立和完善人力建设规划、人员需求计划，参与制订并组织实施人力资源管理制度，包含招聘、培训、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等;共同对人力资源部工作负责;

3.根据自身条件和组织需求，学习并进行某一或者某几个专业板块的纵向深挖。实现公司人资多板块专业化发展的计划;

4.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;

5.完成公司管理层交办的其他任务;

行政主管岗位工作职责 篇6

1、全面负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政制度及流程;

2、行政费用监督控制，对行政费用预算数据作有效性分析，监控预算执行情况;

3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括：公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;

4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施，确保部门工作的顺利开展。

行政主管岗位工作职责 篇7

1、资产管理：负责对公司固定资产和低值易耗管理，包括采购，维修和报废;

2、校区管理：消防管理，疫情防控管理，跟进校区装修;

3、项目对接：对接集团赛事，对接总部行政相关事宜。

行政主管岗位工作职责 篇8

1、负责人事档案，文件管理，员工花名册、履历、各项人事记录的管理

2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

7、公司负责人交办的其他工作任务

行政主管岗位工作职责 篇9

1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

2、组织制定公司人力资源发展的各种规划; 向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;

4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

5、负责企业文化的建设与宣传;

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。

行政主管岗位工作职责 篇10

1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;

6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;

7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;

8、组织完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管岗位工作职责 篇11

1、在上级的领导下，全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的运行;

2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;

3、协助部门领导制定和完善各项管理制度，并协助监督制度的执行情况，对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进，必要时协助处理和引导;

4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作，保障办公环境清洁卫生;

5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;

6、企业文化建设及其他临时行政事项;

行政主管岗位工作职责 篇12

1、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作，保证后勤部门的运作流畅;

2、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;

3、参与公司重大项目的洽谈和后续跟进工作。

4、负责工厂和营销中心会议安排、重点事项协调、招待等日常工作安排。

5、领导安排的其他工作。

行政主管岗位工作职责 篇13

1.负责编写部门年度行政费用预算;

2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;

3.公司网络管理及办公信息系统管理;

4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;

5.策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件(报告)的编写，积极弘扬企业文化。

行政主管岗位工作职责 篇14

1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

行政主管岗位工作职责 篇15

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政主管岗位工作职责 篇16

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位工作职责 篇17

1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;

3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;

5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

6、负责公司培训管理及实施工作

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。