小公司行政主管岗位职责（精选17篇）

小公司行政主管岗位职责 篇1

1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。

2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。

4.负责新老员工制度培训。

5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

7.其他部门相关配合工作。

小公司行政主管岗位职责 篇2

1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况

2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策

3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作

4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的原则，搞好行政后勤决算工作

5. 负责管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作

6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续

7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和

8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系

小公司行政主管岗位职责 篇3

1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;

4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

9. 负责公司企业文化建设

10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

11. 完成上级交办的其它工作任务。

小公司行政主管岗位职责 篇4

1、负责企业文化平台的信息管理;

2、负责会议纪要和文字材料的管理;

3、负责固定资产管理;

4、负责办公室的日常管理工作。

小公司行政主管岗位职责 篇5

1 负责院内设施设备的管理、维修和保养。

2 负责公司保安保洁的日常管理工作。

3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。

5 政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

6 领导安排的其他工作。

小公司行政主管岗位职责 篇6

1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率;

3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地;

4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理;

5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度;

6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力;

7、提供各模块行政工作的问题解决方案。

小公司行政主管岗位职责 篇7

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责会议纪要和文字材料的管理;

5、负责固定资产管理;

6、负责办公室的日常管理工作。

7、保安、保洁管理;

小公司行政主管岗位职责 篇8

1.负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

2.制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

3.跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4.协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6.配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

7.协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

小公司行政主管岗位职责 篇9

1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);

2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

小公司行政主管岗位职责 篇10

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

小公司行政主管岗位职责 篇11

1.团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;

2.工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

3.日常事物管理，对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;

4.公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;

5.总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作。

小公司行政主管岗位职责 篇12

1、部门建设，完善行政制度以及流程并监督执行;

2、统筹行政工作，协调公司各部门工作和处理日常事务;

3、行政物资的采购审批与调配、行政资金预算和成本控制;

4、活动的策划和组织

5、领导的其他工作安排

小公司行政主管岗位职责 篇13

1、依照公司策略，规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;

2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议，各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;

3、员工培训：新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施，以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;

4、员工关系管理：掌握国家、地方相关劳动政策法规，有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;

5、各岗位人员人事异动的评审，负责员工劳动合同签订及存档;

6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;

7、制定公司安全管理制度与应急预案，落实监督与执行;

8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;

9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出，降低成本，并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;

10、负责公司固定资产管理，定期进行固定资产盘点，确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;

11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;

小公司行政主管岗位职责 篇14

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

13.负责BP机的使用及交费的管理;

14.组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

小公司行政主管岗位职责 篇15

1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格：

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、两年以上人力资源工作经验;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

小公司行政主管岗位职责 篇16

1、全面负责公司各项行政事务;

2、公司运营流程优化，包括OA、K3等办公系统的管理;

3、企业文化建设，组织活动与会议，包括员工大会、管理层会议、年会等

;4、结合公司发展策略，制定、推行合理的规章制度;

5、领导安排的其他工作。

小公司行政主管岗位职责 篇17

1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

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