办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责（通用24篇）

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇1

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式，完善各项规章制度，并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导，并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务，为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行，并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动，日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇2

1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇3

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇4

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇5

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇6

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇7

1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;

4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

6、协助对外联络与接待工作;

7、完成上级领导安排的事项。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇8

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇9

1、统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，公司总部的车辆调度;

2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;

3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

4、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇10

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇11

一、负责根据党委办公室的职责范围，协助党委书记安排和处理党委日常工作。

二、负责按照学院党委安排，分阅并传达上级部门文件和精神指示。

三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。

四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。

五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。

六、负责信息调研工作，为党委决策提供有价值的参考依据。

七、负责信访工作，帮助群众解决各种实际问题。

八、负责机要保密工作，督促检查保密措施的贯彻执行。

九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。

十、负责完成党委交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇12

1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。

2.指导采伐区迹地更新。

3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案，并实施管理。

5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇13

1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;

2、企业文化建设工作的宣传、落实;

3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;

4、组织职工文化活动，职工生活设施的管理;

7、搞好社区联络，协调沟通社区关系;

8、制定综合办公室工作计划、总结;

9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理;

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇14

1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。

2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。

3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。

4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作

5.负责上级部门或外单位来文的处理。

6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。

7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。

8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。

9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。

10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。

11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇15

1.负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。

2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。

3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

6.负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。

7.负责机关工会网页的建设和管理。

8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇16

1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达;收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 1

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇17

1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。

2.负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等

3.审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作;

4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;

5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;

6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇18

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇19

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇20

1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;

7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;

8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;

9、 处理公司各类突发事件。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇21

1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇22

1.主持局办公室全面工作，组织拟定局工作制度并监督检查，组织拟定局年度工作计划、总结。

2.负责局机关的综合协调、督查督办，负责综合性会议的组织。

3.完成领导交办的临时工作任务。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇23

1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

5.负责文秘、文书档案和值班工作。

6.负责承办外事接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇24

1.负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;

2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;

3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;

4.负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;

5.组织制定行政管理规章制度，部门团队建设与管理;

6完成上级领导交办的其他工作事宜。