办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责（精选16篇）

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇1

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇2

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇3

1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇4

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇5

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式，完善各项规章制度，并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导，并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务，为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行，并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动，日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇6

负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;

负责银行结算业务;

负责公司资产、费用等账务核算;

负责公司财务凭证、报表等档案保管;

完成上级安排的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇7

1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;

2、企业文化建设工作的宣传、落实;

3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;

4、组织职工文化活动，职工生活设施的管理;

7、搞好社区联络，协调沟通社区关系;

8、制定综合办公室工作计划、总结;

9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理;

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇8

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇9

1、 认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。

2、 结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。

3、 经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。

4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。

5、 建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。

6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇10

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇11

1.负责办公室工作，落实领导指示，督促检查各项目标的完成;

2.参与公司重要经营活动的策划，努力当好领导参谋助手;

3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度，处理来往公文;

4.积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境;

5.协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转;

6.加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行考评一次，不断提高管理水平;

7.做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力;

8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇12

1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

2、制定、修订保密制度

3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;

5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理

6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

9、报告、配合查处泄密事件

10、管理保密工作档案;

11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作

12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;

13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇13

1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;

3、 全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;

4、 负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、 做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇14

1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

4、组织策划和实施公司对外公关活动。

5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇15

1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;

2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;

3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;

4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;

5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等;

6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;

7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;

8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;

9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇16

1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作， 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

1.4 公司各项规章制度的执行情况;

1.5 公司各店、部的督导检查。

2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为 董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3.组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要 形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议， 并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。

6.配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部 门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9.搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。

10.加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高 工作效率。

11.协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查 分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。