办公室主任应具备的能力职责（精选24篇）

办公室主任应具备的能力职责 篇1

1. 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;

2. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

3. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

5. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

6. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

7. 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

8. 负责公司非经营性固定资产的管理;

9. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

10. 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;

11. 完成上级交办的其他工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇2

1、负责综合部管理工作，协调各部门工作，起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

3、负责公司印信管理，保密、安全和消防工作;

4、做好党支部日常工作，支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

5、做好工会日常管理工作;

6、负责公司工资管理、员工福利，编制工资计划，员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;

7、根据公司决定，办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

10、负责公司工商登记、年检等;

11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

12、完成领导交办的其他工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇3

1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;

2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;

3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;

4. 对公司后勤、行政工作负责。

办公室主任应具备的能力职责 篇4

1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;

2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;

3、能独立处理突发事件，应变能力较好;

4、与其他部门同事进行沟通;

5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;

办公室主任应具备的能力职责 篇5

1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

4、资产运营维护 (负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。

办公室主任应具备的能力职责 篇6

(1) 负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;

(2)负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

(3) 协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 完成领导交办的任务。

办公室主任应具备的能力职责 篇7

1.主持局办公室全面工作，组织拟定局工作制度并监督检查，组织拟定局年度工作计划、总结。

2.负责局机关的综合协调、督查督办，负责综合性会议的组织。

3.完成领导交办的临时工作任务。

办公室主任应具备的能力职责 篇8

1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;

2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行;

3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效;

4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作;

5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;

6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的建设;

7、负责公司内控，内审工作;

8、负责公司年度总结报告的撰写工作;

9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇9

1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的考评组织工作。

3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇10

全面负责公司招聘、培训、调动，考核，薪资和各项人力资源相关工作;

负责公司的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调;

负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;

负责公司执行力监督工作，公共关系及企业危机的协调与管理;

负责对外公关工作，建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系，参与前期的沟通谈判工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇11

1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;

3、 全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;

4、 负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、 做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

办公室主任应具备的能力职责 篇12

1.负责公司办公室的相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督，核销落实。

2.负责公司内外联关系的维护对接工作，各项会议、活动的统筹安排及人员接待;

3.负责传达及落地公司精神或决策，承上启下，以及领导交办的其他工作任务。

办公室主任应具备的能力职责 篇13

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式，完善各项规章制度，并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导，并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务，为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行，并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动，日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇14

1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作，确保公司的安全稳定以及正常运作;

2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;

3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;

4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;

5、 管理公司固定资产，做好成本控制。

6、完成其他领导交办任务

办公室主任应具备的能力职责 篇15

1.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任应具备的能力职责 篇16

1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;

3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;

4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;

9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。

12、领导交办的其它工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇17

1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任应具备的能力职责 篇18

1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动，并做好记录;

3.协调各处室贯彻执行各计划的情况，深入实际调查研究，总结经验，提出问题，为学校工作提供意见和建议;

4.负责校内外的工作联系和接待，受理群众来信来访工作;

5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

6.围绕学校的中心工作，做好宣传工作，对外宣传报道工作;

办公室主任应具备的能力职责 篇19

1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量

2、存货相关管理要领制订、执行管理

3、模具治具检具借用单管理

4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

15、上司分配的其他业务工作

办公室主任应具备的能力职责 篇20

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任应具备的能力职责 篇21

1、全镇党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。

2、机关企事业单位及农村党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。

3、村级干部和村级后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。

4、负责入党积极分子的考察、培养、培训、本镇发展党员规划的落实。

5、负责镇机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。

6、负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。

7、负责召开党建例会，落实会议通知、材料准备等工作。

8、负责村干部工资报酬的审批和监督。

9、负责起草党建工作计划、总结，汇总党建每周工作完成情况及下周工作安排。

10、农村党员干部现代远程教育平台的使用、维护及汇报工作。

11、老龄、老干部信息采集、整理和相关信息的上传下达。

办公室主任应具备的能力职责 篇22

1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。

2.指导采伐区迹地更新。

3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案，并实施管理。

5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

办公室主任应具备的能力职责 篇23

?总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

?企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外：报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

?行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

?后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

?总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作

办公室主任应具备的能力职责 篇24

实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

协助管理公司的重要资质证件;

协调公司内部其他行政人事等工作;

完成上级主管交办的其他工作。