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办公室主任岗位职责主任职责(通用17篇)

办公室主任岗位职责主任职责 篇1

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

办公室主任岗位职责主任职责(通用17篇)

2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责主任职责 篇2

1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3.组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5.负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9.做好信访、来访的接待工作。

10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇3

1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

3.牵头制订本系统中长期发展规划。

4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

5.组织做好政策法规工作。

6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责主任职责 篇4

1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责主任职责 篇5

1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;

3、负责学校党政公文的运转,完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写,以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;

4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;

5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作,开展学校办公自动化建设工作;

6、负责学校机要、保密工作;

7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇6

1、负责公司行政事务的上传下达

2、办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理

5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项,组织策划公司团体活动

6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

8、完成总经理交办的其他事项

办公室主任岗位职责主任职责 篇7

(1) 负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;

(2)负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

(3) 协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 完成领导交办的任务。

办公室主任岗位职责主任职责 篇8

1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;

2、负责统管综合管理部各项事宜,制定工作计划,完成工作目标,保证综合管理部各项工作顺利进行;

3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程,考核部门员工的绩效;

4、负责与公司其他部门沟通协调,做好后勤支持与保障工作;

5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;

6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜,以及企业文化的建设;

7、负责公司内控,内审工作;

8、负责公司年度总结报告的撰写工作;

9、服务总经办,做好总经办安排的其他工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇9

(一)综合协调。负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和各级关于党建工作的决策部署;负责党委各项党建责任目标的推进落实;负责调查研究、文件起草、会议组织;负责组织信访的调查、处理和反馈;负责与相关业务部门的联络服务。

(二)组织建设。负责党建工作指导;负责党支部成员的选任和后备干部培养;负责党支部评星定级;负责党支部的责任审计、组织考察和述职评议;负责存在问题党支部的专项整治;负责党建品牌创建。

(三)党员管理。负责做好发展党员工作;负责党员集中教育培训;负责党员民主评议和不合格党员处置;负责党内关怀制度落实,搞好对建国前老党员服务;负责组织关系审查、转接和党员档案管理;负责党费收缴。

(四)活动组织。负责组织党员开展主题实践、先锋指数考评、竞赛比武、组织共建、党性党风党纪教育等活动;负责全市统一部署开展活动的组织落实和联络服务。

(五)督查考评。负责基层党建常规常抓制度的落实,保障基层党组织日常活动正常开展;负责对基层党组织存在的问题进行督办、督促整改;负责基层党建工作责任目标日常考评、专项考评和年度考评;做好上级组织和本党委交办的其他工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇10

1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;

5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;

6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;

7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;

8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;

9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇11

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任岗位职责主任职责 篇12

1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。

2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

13、领导学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。

14、负责学校车辆的管理和调派工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇13

一、负责离退休职工的全面管理工作。

二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。

五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。

八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。

十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇14

1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7 负责固定资产的管理工作。

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12 完成领导交办的各项工作

办公室主任岗位职责主任职责 篇15

1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。

2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。

3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。

4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。

5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。

7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。

8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。

9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。

10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

11、管理公司行政印章和总经理人名章。

12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。

14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。

16、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇16

一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下,全面负责办公室的工作。

二、参加党总支召开的各种会议,做好会议记录。负责整理党总支工作大事记,起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。

三、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。

四、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理,做好各种登记表的填写工作。

五、认真做好党费收缴和接转组织关系的工作。

六、按规定使用和管理好公章。

七、在党总支的领导下,做好安全保密和保卫工作。

八、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。

九、完成好领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇17

1、负责商场行政、人事相关工作,协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

2、完善商场各项制度、流程。

3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。