天天范文

位置:首页 > 文秘 > 岗位职责

办公室主任岗位职责主任职责(通用14篇)

办公室主任岗位职责主任职责 篇1

1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

办公室主任岗位职责主任职责(通用14篇)

2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3.组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5.负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9.做好信访、来访的接待工作。

10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇2

1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责主任职责 篇3

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责主任职责 篇4

1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

3.牵头制订本系统中长期发展规划。

4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

5.组织做好政策法规工作。

6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责主任职责 篇5

1、全面统筹公司财务管理工资,推动公司战略发展规划;

2、以资金预算与支付计划为管控,在公司内部统筹调拨资金,组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标,保证现金流健康稳定;

3、熟悉并掌握当地税务政策法规,通过前瞻性及统筹性策划,合理避税,降低公司税务风险;

4、参与公司项目投资决策及方案的制定,组织可行性分析,测算投资回报,评估投资风险等;

5、关注公司财务指标变动的情况,与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比,保障利润增长点;

6、做好项目核算与成本控制,合理化控制项目费用控制项目费用,并对成本支出进行严格把关;

7、遵循会计准则及会计政策,完善公司内控财务管理体系,简历健全、有序、高效的财务管理制度;

8、负责财务人员的选拔、任用及激励,并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

9、完成领导临时安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责主任职责 篇6

一、负责离退休职工的全面管理工作。

二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。

五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。

八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。

十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇7

1、全面负责公司的行政、人事工作;

2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;

3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;

4、负责组织、主持招聘工作;

5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

6、负责驾驶员、车辆管理;

7、负责各部门的协调与关系维护;

8、统筹安排公司各类接待、会议;

9、完成公司布置的临时任务。

办公室主任岗位职责主任职责 篇8

1、执行财税管理/核算, 内部规划及监控;

2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析;

3、协助优化财税管理及监控制度;

4、执行公司之政策、规划及优化安排;

5、负责部门员工的管理、指导、培训及评估;

办公室主任岗位职责主任职责 篇9

1、负责分解本组年度、月度各项经营计划和管理目标,督促本组销售及毛利达成,完成销售任务;负责本组月、周销售业绩达成分析及跟踪工作,对未达标分类提出整改方法并跟踪实施。

2、负责本组员工、促销员的培训和考核及日常行政管理工作,干部的培养工作,员工、促销人员考勤监督及排班审批工作。负责对现场的员工仪容仪表、服务质量、劳动纪律、现场安全和环境卫生的检查、监督;严格遵守员工卖场管理条例,对部门各项管理细节进行规范和完善。

3、完成公司领导交办的各项任务上传下达,协助经理或值班主管完成本组各项工作并接受监督,落实公司各项工作制度,执行维护部门工作流程。负责部门各项例会的组织工作,对公司下发的各项流程、管理制度、管理要求进行布达,并对各组进行工作任务分配。

4、负责并解决本组客诉工作,监督、执行本组员工对顾客服务规范和各项对客服务工作,以及突发事件的处理工作。对本组商品质量与保质期的管理,保证先进先出;跟进检查残次破包商品的处理、部门孤儿商品的拾捡情况。

5、负责本组的订货、退货制定工作,合理控制本组商品的库存金额以及滞销品的管理;负毛利、负库存商品的维护以及其它单品管理的落实与监督,确保单品差异各项考核达标。

6、负责本组正常商品的陈列工作;促销计划、促销品项的建议并对本组端架、地堆、促销区域陈列及促销计划执行情况进行落实。

7、负责本组三级帐管理监督检查,保证精品易耗商品进、销、存相符,保健品台账的监督管理执行、落实工作。

8、负责本组商品、物品携入携出的监督管理工作,本组赠品管理工作以及其它单据的填写管理留存工作,合理利用促销资源。

9、负责组织、监督、执行本组商品市调工作,本组的KVI、畅销品商品工作流程的执行、落实工作。

10、负责监督本组盘点工作的落实,严格执行盘点流程,控制损耗保证盘点各项工作有序进行及盘点结果真实有效。

11、负责对本组每日变价商品的维护与跟踪,对卖场价格标识、POP的使用规范进行监督、检查、执行、落实。

12、负责库存区的管理,分类明确、集中码放,利于提取,黏贴库存单,保证先进先出。协助收货部对部门来货的核查与二次收货工作。

13、负责对本组营采沟通的上报及与各部门的沟通。参与门店值班制度,对本部门消防安全、食品安全进行相关监督、检查、执行、落实。

14、负责组织、监督、执行、落实本组工具及设备的维护工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇10

1.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对,确保账实相符,资金安全;

2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发,以及支付及登记工作;

3.负责增值税专用发票进项税额的认定;

4.负责管理费用、销售费用的报销及核算工作;

5.负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。

6.协助管理总账、明细账,完成计算机结账工作,完成项目情况分析报告。

7.出纳报表的编制,如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;

8.负责核对固定资产明细账,打印固定资产清单,确保账账相符、账实相符;

9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;

10.负责领导交办的其他临时工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇11

1、负责项目公司文件、印章、证照、资质管理;

2、负责项目公司固定资产管理、后勤管理;

3、负责项目公司人员招聘、入职办理、社保办理、薪酬核算;

4、领导安排的其他相关工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇12

1.在总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合实际草拟、修改适合发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理(番禺总经理)交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇13

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责主任职责 篇14

1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定以及正常运作;

2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;

3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;

4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;

5、 管理公司固定资产,做好成本控制。

6、完成其他领导交办任务