天天范文

位置:首页 > 文秘 > 秘书基础

企业文秘岗位职责(精选16篇)

企业文秘岗位职责(精选16篇)

企业文秘岗位职责 篇1

直接上级:办公室;

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:深圳咨询公司 受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

企业文秘岗位职责 篇2

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

企业文秘岗位职责 篇3

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

企业文秘岗位职责 篇4

一、公司简介

贵州一坛酒鼎酒销售公司是一家专门经营高、中、低酱香优质白酒的公司,是集战略规化,品牌开发、市场运作为一体的专业酒类营销机构,拥有“习鼎”、“艺坛酒鼎”等品牌的自主知识产权。公司坚持“传以诚,可立人,传以信,能齐家;传以仁,堪治国;天地大德,生生不息,知行合一,一言九鼎”的经营理念。

一款好酒必须具备好水、好料、好曲、好工艺,讲究贮陈、原汁、勾调。中华酿酒盛行,随着朝代的更迭,民族的迁徙,使得酿酒技艺得到多方的促进,贵州一坛酒鼎酒公司采集百家酿酒技艺的精华,成就独特酱香风味。

公司拥有顶尖的酱香型优质白酒的生产技术和生产管理力量,其酿酒基酒位于贵州茅台酒厂旁,与贵州茅台酒厂鸡犬相闻,同享同样水源、土壤、空气、气候与酿酒微生物生态环境,拥有得天独厚的不可复制的稀有资源。

历经十多年的精心生产和贮存、各种批次的陈酿好酒,为开发高端优质酱香年份酒打下了坚实基础,目前具有强大的生产酱香型白酒的基地。

营销中心建立了多渠道的信息管理系统,构建了全面的市场销售网络,打造出了一个以平面、空间相结合的销售平台。我们始终以“知行合一、一言九鼎”为理念,热情欢迎社会各界朋友的加盟,做到强强联合,资源共用,平台共筑,利益共享,诚信双赢,共创辉煌。

二、产品介绍

1、习鼎酒

1) 习鼎品牌分析

“培育自主商标,才有核心竞争力”

贵州一坛酒鼎酒公司的注册商标“习鼎酒”产自于中国酿酒重镇—茅台镇,拥有得天独厚的自然环境、人文环境,加之酱香型白酒的百年酿酒技艺。

在最初构思并创立“习鼎”这个品牌时,就是寓意习鼎酒与“鼎”文化的结合,突显了她显赫、尊贵的身份。“鼎” 最早是用来作为烹饪之器的,之后成为了祭祀礼器,鼎在成为祭祀礼器之后,很快演化为国之重器,与政治的关系日益密切。

鼎作为国家政权的标志,是传世重器,是地位和阶级的象征,不仅象征着统一与和平,还象征着昌盛与安宁,是吉祥之物。鼎,还是《周易》六十四卦中第五十卦。鼎卦:大吉大利,亨通。习鼎酒就是要凭借“鼎”达到鼎盛,亨通全国。

“习”取自习姓。习姓乃是以国为姓,与代表国家政权的“鼎”刚好相配,加之习酒的声名鹊起,使得说到“习”,没有哪个中国人会感到陌生。“习”与“鼎”的结合,代表了最高的殊荣,足以体现“习鼎”这个品牌无人能替代的地位。

“习鼎酒”—国之重器,酒中至尊。采集百家酿酒技艺的精华,历尽数十代酒师的心血,成就独特酱香风味。

习鼎酒是流落到茅台民间的稀世珍品,拥有她,体现一种内涵和品味,凸显了极具个性的尊贵身份和地位;分享她,更会赢得别人的善待和尊重。

2) 习鼎酒品牌定位策略

贵州是白酒的发源地,历史悠久,诸多白酒品牌都具有身后的文化积淀,这是省外其他品牌所不被认可的。“习鼎酒”整合一年以来,快马加鞭为振兴“习鼎”品牌,振兴整个习鼎酒而努力,依照统一经营管理,统一市场,统一品牌的原则,力争解决品牌的归属感以及习鼎品牌的统一性。从市场以及经销商方面对习鼎品牌的整合都比较认可,而且对未来抱有很大的期望。预计今年要从产品品牌方面加大投入,向全国发力调查整理习鼎品牌的整合。预计用2年的时候完成习鼎品牌的全面整合,用5年左右的时间使习鼎品牌进入国内白酒行业第一方阵。

3) 习鼎品牌消费特征

我们要先了解此类消费者的消费动机。无论是送礼还是宴请,或者公务消费,基本上都存在者面子心理,习鼎系列白酒可以支撑起这方面的面子要求。在健康与口感要求上,习鼎酒一般是高品质的象征。习鼎酒之所以在白酒市场走得火爆,主要是品牌推广积淀和本身酿造工艺、历史想互辉映,在消费者心中已经成为了白酒的代言者。这些都是积极迎合高端消费人群的消费特征展开市场营销工作而获得回报。习鼎酒除了消费特征外,还有鉴赏、收藏、庆典、纪念等消费附加值体现,这就给了新进入者在彰显这些功能上加以更多营销模式创新,能够找到进入高端白酒新的销售机会。

4) 酱香习鼎品牌营销策略:

习鼎在酱香白酒行业发展的背景下被认为是最具发展潜质的酱香型白酒品牌,是影响酱香型白酒行业的一支关键力量,它的快速崛起将改写酱酒行业品牌格局。

“习鼎酒”—国之重器,酒中至尊。采集百家酿酒技艺的精华,历尽数十代酒师的心血,成就独特酱香风味。对酱香型白酒高端消费市场这一切入点的精准选择和机会把握成就了习鼎。

“精准化”战略锁定目标群。

从“习鼎”品牌的历史来看,“习鼎”产品较多,产品结构相对复杂;并且在不同发展时期,习鼎在产品战略上也经历了一些调整和变化。当前习鼎在产品战略上的营销导向是“精准化”,不求满足所有人的消费需求,但求满足与产品定位所匹配的目标消费者的消费需求。习鼎将自身的目标消费群体分别定位为次高端消费阶层和中档消费的富裕阶层。中国强势”;而“习鼎”的发展定位为“中国知名,区域强势”。从白酒行业的价格带分析看,年份习鼎和金质习鼎的价格定位处于最具发展潜力和战略机会的两个价格区间。习鼎这种“精准化”产品战略更有利于集中企业优势资源实现市场高效突破。

“精准化”的战略导向决定了习鼎的主导产品结构会非常简洁,极具竞争力,因为简单才有力量!在我国,白酒行业的品牌建设起步较晚,白酒企业在品牌建设理念上还有待提升。从品牌的普遍原理来看,一个品牌不可能统领诸多产品品项,不可能满足所有人的消费需求。欧美人做品牌都是先锁定目标消费者,然后围绕目标消费者开展有针对性的贴身传播;而国内白酒企业做品牌的导向则是力求妇孺皆知。一个品牌是不可能为所有消费者服务的。习鼎酒的价格定位和质量定位能够充分体现习鼎的品牌形象和品牌价值,习鼎就是为种定位相对应的消费者服务的,老百姓喝得起的酒。

企业文秘岗位职责 篇5

1、选材要准

简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。

2、速度要快

简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。

3、文字要简

简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。 申明:本内容来源于网络,仅代表作者个人观点,与本站立场无关,仅供您学习交流使用。其中可能有部分文章经过多次转载而造成文章内容缺失、错误或文章作者不详等问题,请您谅解。如有侵犯您的权利,请联系我们,本站会立即予以处理。

企业文秘岗位职责 篇6

任职以来,我须臾不敢忘记肩负的光荣使命,努力践行“三个代表”重要思想,认真贯彻市委、市政府的决策部署和市人大及其会的决定、决议,积极适应岗位调整,恪尽职守,勤奋工作,较好地完成了职责任务。

一、坚持依法行政,积极推进行政行为的法制化和规范化

为适应政府工作法制化的需要,我始终把法律知识的学习放在突出位置,利用业余时间较为系统地学习宪法、法律和地方法规,始终坚持用法律的观点审视工作,用法律的手段解决问题,努力做到虑及必法、行必循法,确保自己的各项工作在法律框架下运行。《行政许可法》颁行以来,一方面,我对法律文本进行了深入学习,努力做到吃透弄懂,掌握精髓。另一方面,协调组织市法制办等单位认真抓好行政许可法的宣传贯彻,开展了一系列执法单位和执法人员培训班,并牵头对行政许可事项和实施机关进行了全面清理,组织制定了《宿州市人民政府贯彻国务院〈全面推进依法行政实施纲要〉实施方案》,为《行政许可法》的深入实施创造了条件。新一届政府成立后,根据市政府第一次常务会议要求,牵头修订完善了《市政府工作规则》,为规范政府工作程序,推进科学民主决策提供了重要依据。在平时工作中,始终自觉接受市人大会的法律监督和工作指导,定期向市人大会报告工作,认真做好人大代表议案、建议的办理工作,去年共承办人大代表议案、建议 138件,均按照规范、快捷的要求及时办结。

二、加强综合协调,有效保障市政府重点工作的推进和落实

20xx年是新一届政府的开局之年,各项工作千头万绪,纷繁复杂。作为参谋助手,我坚持把主要精力放在全局性大事要事的研究、谋划上,放在市政府重大决策、重点部署的推进落实上,放在重要问题的协调解决上,协助市政府主要领导做了大量细致的工作。重点项目建设一直是市委、市政府推进我市工业化和城市化的工作着力点,因此,我将其作为综合协调的重点内容紧抓不放。对电厂、#4机组、林浆纸一体化等一批重点项目,积极参与调研论证、立项报批、规划设计和工程建设中的协调等工作,多次跑省跑部,一个部门一个部门去协调,一个环节一个环节求突破,想方设法化解工作困难,解决关键问题,完善审批手续,全力予以推进。通过努力,电厂 2×600MW项目各项前期工作进展顺利,土地、环保、水保、接入系统等已经国家相关部委核准完毕,并上报国家发改委待批,项目的初步设计已通过了电力规划总院审查,今年初有望开工建设。#4机组目前已完成投资3.6亿元,主体工程已基本结束,三大主机和辅助设备正在陆续到货,预计今年上半年可投产运行并发挥效益。林浆纸一体化项目已完成初步可行性研究,前期工作正在稳步推进。“6+3”工程是市委、市政府瞄准国家产业政策,立足**市情,从战略和全局的高度提出的一项重大战略决策。为确保工程顺利实施,我参与组织起草了《关于加快推进六项产业基地三项基础设施建设的实施意见》和“6+3”工程调度管理考核办法,组织市计委从市直部门和各县区筛选了40个项目作为市政府的重点调度项目,并被市委、市政府明确为电厂#4机组、电厂等项目的直接责任人。在招商引资方面,积极协助市政府领导抓任务分解、抓督查调度、抓外出招商。参与组织了党政代表团赴苏北鲁南考察、皖鲁经济合作洽谈会以及赴上海、浙江等地招商活动,尤其是皖鲁经济洽谈会,效果非常明显,我市与山东有关企业共签定协议16项。赴上海、浙江等地招商期间,协助市政府主要负责人,一个企业一个企业跑,一个项目一个项目谈,不仅签订了一批协议,而且掌握了一大批项目线索,为下步招商奠定了基础。

三、发挥参谋助手作用,确保政令畅通

在抓好综合协调的同时,坚持当好“第一办事员”,既当参谋,又搞服务,既抓政务,又抓事务,尤其是为提高市政府办公室的政务服务质量和工作效率,有针对性地采取了一系列改进措施,强化了办文办会、文稿起草、督办反馈、信息调研等工作,确保了政府机关的有序运转。市二届人大一次会议结束后,我就安排市政府办公室对20xx年政府工作各项目标进行分解落实,同时结合会议提出的今后五年发展任务,根据市政府主要负责同志意见,排出煤电产业、加工制造业、劳务供应、商贸流通、城市建设与发展等14个专题,逐一分解制定实施方案。目前这些方案全部经市政府专题会议研究通过,为今后一个时期宿州发展理清了思路,明确了方向。为确保政务信息快捷畅通,进一步健全信息工作机制,实行信息报送工作责任制和责任追究制,基本做到了重大敏感信息、突发事件不漏报、不迟报。为确保政令畅通,始终把政务督查工作放在重要位置,结合市政府20xx年确定的73项重点工作,对药价虚高、教育乱收费等热点问题组织重点督查,对生产救灾、招商引资、重点工程和重点项目进行了阶段性督查,全年共开展专题督查25项次,涉及经济工作、社会事业、城市建设等诸多方面;全年共处理领导批示82件次,均及时反馈结果,做到件件有落实,事事有回音。为便于市政府领导把握政策、科学决策,积极适应宏观环境变化,启动了政府系统政策研究工作,成立了政府系统政策研究小组,初步建立政策研究网络,组织创办了政研刊物《内部参阅》,对领导关心、群众关注和经济社会发展中的热点难点问题开展调查研究,目前已编发高质量的参阅文章13篇。

四、抓好自身建设,树立政府良好形象

一是注重理论学习。面对知识社会的挑战,为胜任政府工作,不断强化危机意识,注意学习新的知识,接受新鲜事物,更新知识结构,始终不敢懈怠,不甘落伍。去年以来,重温了邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习了党的xx大、xx届四中全会精神,努力在思想和行动上与党中央保持高度一致,增强执行决策的坚定性。特别注重对社会主义市场经济知识和现代经济管理知识的学习,努力使自己成为一个懂经济、会管理的行家里手。坚持理论联系实际,深入思考带有全市性的经济、社会问题,积极为市政府领导建言献策。近年来,通过不断“充电”,我感到自己在掌握经济工作规律,协助领导驾驭经济工作全局的本领上有了提高,在依照经济规律办事、依照法律法规行政的能力上有了进步。二是努力改进作风。充分发扬刻苦钻研、积极探索的学风,积极倡导勤奋学习、研究问题的风气,并坚持身体力行,达到了以学习促知识更新、以调研促能力提高的效果。坚持雷厉风行的工作作风,对市人大及其会作出的决议和市政府作出的各项部署,始终坚持一抓到底,锲而不舍。大力弘扬求真务实的作风,根据市政府安排,对市政府发文、全市性的会议和检查活动进行严格控制,力戒形式主义,降低了行政成本。认真落实民主集中制,重大事项及时报告,重大问题坚决服从集体决定。积极参加民主生活会,勇于开展批评和自我批评,善于取人之长,补己之短,改进工作。注意处理好市政府与市委、人大、政协的关系,在重大活动、重要会议、接待安排等方面,保持密切联系,及时沟通信息,增进协调,促进了几大班子关系的紧密和谐,为政府工作的顺利开展营造了良好氛围。三是坚持勤政廉政。牢固树立为民宗旨,坚持以服务为天职,尽全力为领导、为基层、为群众搞好优质服务。笃信勤能补拙,坚持勤勉不辍,兢兢业业做好每一件事,解决每一个问题。时刻用“两个务必”教育自己,用反面典型案例作以警示,从思想深处筑牢道德堤坝。认真落实党风廉政建设责任制,无论是在工作上还是在生活中,始终坚持自重、自省、自警、自励,坚守原则,遵守法纪,做到防微杜渐。追求敬业奉献的价值取向,保持一颗平常心,当好一个普通人。

过去一年,在工作中取得了一定成绩,除了本人自身努力以外,与市政府的正确领导,与广大同志的支持配合是密不可分的。对于一些方面存在的差距和不足,今后我将进一步总结经验教训,克服缺点和不足,不断加强学习,扎实工作,依法行政,廉洁奉公,切实担负起服务领导、服务群众、服务社会的光荣职责。

企业文秘岗位职责 篇7

新的学期,新的气象,増院也迎来新鲜血液——更具活力的10届新生。秘书部虽算不上是个文学青年的聚集之地,但绝对是一个锻炼自己的最佳场所。为招进一批更具活力热爱工作的新干事,招新工作做以下规划,以求得招新计划更周全缜密。

一、 招新目的:

选拔高素质高水平的新生作为协会的后备军,从而有效合理地开展系内以至院内的组织性活动并完成上级下达建设协会的工作。发挥学生的主体作用,响应学院人才培养的宗旨,锻炼学生的能力,鼓励学生积极参加课外活动,塑造良好精神面貌。同时,服务学院,服务协会,服务同学。

二、 招新对象:

全院10级学生

三、招新要求:

1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

2、 有一定的交际能力和变通能力

3、 没有身兼数职的情况

4、 对工作认真负责,有信心、耐心、细心、责任心,吃苦耐劳,态度良好

5、 要有集体观念和一定的组织能力和自我约束能力

四、 招新人数: 5人

五、 参与人员:协会各会长与各部长

六、 招新流程:

(一)前期安排

做好宣传工作,让更多更符合秘书部工作性质的人来秘书部面试。同时关注院里的新生,寻找有一定交际能力,可以胜任秘书部工作的人,与其取得联系并说服其到秘书部面试,挖掘人才,以求秘书部的招新计划更有效的实现。

准备好面试用的表格纸张,以便在面试过程中更好的记录有效信息。

(二)现场安排

招新初步计划分二个阶段进行。第一阶段亦是第一次面试,主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。

第二阶段分两部分。第一部分主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。秘书部的工作主要是联系、通知各个部门,是会长与各部门的联系枢纽。针对第一轮通过的同学,让他尝试做秘书部的工作,看他的交际能力和变通能力。通过对新生的工作能力的了解,部门内部已有初步的人选。第二部分主要了解候选人员的内心想法。通过打电话与他们聊天,可以了解他们对秘书部、大学生活态度等问题的看法,还能为秘书部将来的内部关系打下良好坚实的基础。

(三)后期安排

及时与新干事取得联系。

做好招新的总结工作。

七、 注意事项:

1、 招新时间要充裕,以免没时间认真了解新生。

2、 维持好现场秩序,以免发生面试场外一团糟和新生等太久的情况发生。

企业文秘岗位职责 篇8

湖南恰果果农产品是一家专注于高品质水果经营的创业型企业。

公司创始人拥有水果经营积累经验十余年,在湖南省内拥有广泛、深厚的资源支持,同时建立了果品采购、运输、储藏、销售等各个重要环节的标准化运作体系和操作手册,在果品周转效率、损耗控制方面具备行业领先的能力。借助省会长沙的交通、通讯、物流、人才等优势及互联网的工具和思维,利用实体店的布局,为长沙市每一个家庭提供新鲜、安全、美味、平价的水果,将深度化、个性化服务切实落地,三年内发展成为湖南省水果品牌第一名。

我们的团队由一帮年轻、富有活力与创业激情的青年组建,我们以“培养共性、绽放个性,自信乐观、激扬青春”为团队理念,诚挚邀请每一位怀有梦想、富有激情、具有实干精神的伙伴加入!

企业文秘岗位职责 篇9

1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。

企业文秘岗位职责 篇10

这一学期以来,由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下: 第1周:带领大一新生快速熟悉校园新环境,早点融入大学生活。 第2周:本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。 第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。 第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。 第6周:正常处理日常工作,去北校。 第7周:。正常处理日常工作,去北校

第8周:各部副部到北校讲解学生会各部门职责,鼓励大一新生积极申请加入。

第9周:组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。 第11周:正常处理日常工作,去北校

第15周:学生会成员竞选名单公布,组织本部积极相互认识。 第16周:12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。 文秘部常规工作:

1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。

2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。

企业文秘岗位职责 篇11

小金县新桥乡政府:

贵政府来函已经受到,本公司对该函所述事情,已经引起我司领导重视,并要求尽快落实复工事宜!对给贵政府带来的不变深感抱歉。

我公司已经积极联系上了刘军本人,也和贵政府甲方代表曾永国副乡长进行了电话沟通。具公司所了解情况也希望能够得到贵政府的大力配合和支持,并且督促刘军尽快完成对新桥乡人民政府综合楼工程的建设任务。我公司也请贵政府积极协助完成贵政府应该给予我公司的设计变更和工程量增报工作。以变对综合楼工程尽快竣工提供一个完善的条件。所述内容如下

1. 我公司至20xx年10月进场,按照中标图纸进行施工时发现,图纸所标注尺寸与现场不符合,并报请了贵政府。贵政府也积极配合并且通过设计方,监理方,三方在现场确定。该中标图纸整体变更。接到贵政府通知后,我公司施工人员撤离回到了成都,并且在20xx年3月18日收到贵政府通过邮政快件所发出图纸,20xx3月21日我司施工人员到场,在开挖基础发现,基础尺寸与设计图纸不符合,并且上报了贵政府和设计方和监理方,增加了开挖深度并且也由监理方,设计方签字确认。我司施工人员刘军多次报请贵政府给予新桥乡综合楼建设工程整体变更的变更文件,直到综合楼主体竣工验收后也没有收到。所以我司在这里再次报请贵政府给予我司(新桥乡综合楼建设工程整体变更文件)

2. 我司施工人员刘军,在该工程20xx年11月20日正常停工后,积极联系贵政府所请的监理单位,因贵监理公司频频更换监理及你们给予我们监理合同所认可的总监理,在20xx年11月到20xx年2月均不能够得到现有的监理公司的签字盖章确认,也报请贵政府给予配合积极签字确认》

敬礼

成都市九鑫建设工程有限公司

20xx年5月28日

企业文秘岗位职责 篇12

秘书处的主要职责是协调安排区领导的公务、会议活动,负责办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作,以及办公室内部工作协调及其他管理服务工作。作为综合协调部门,工作服务对象不仅面向各部委办局和基层,更直接服务于区领导,任务繁重,责任重大。多年来,我们始终保持高昂的精神状态,以良好的作风、热情的服务认真筹划区领导的各项政务安排,积极探索秘书行政工作的规律性,使各项工作得以顺利完成。具体来说,主要体现在以下三个方面:

1、突出“细”,不断提高服务水平。及时统筹协调区领导班子的政务活动安排,认真做好全区各类会议、公务活动的安排、组织和服务工作;精心完成周表的编制工作;做好领导联络工作,组织、安排和协调领导出席各类会议,认真做好各种政务活动的衔接工作;进一步规范区委会、区政府常务会议等重大会议办理流程,认真做好服务工作,确保会议秩序和质量;进一步加强与市外事办和区相关部门的联系沟通,及时规范办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作。平均每年我处共收到、办理上级和兄弟单位来文、通知约1000份,编写区领导一周公务活动安排表50多期,组织、安排各种会议和公务活动约500次;办理出国件约30件,赴港澳件约500件。五年来共承办或协办区委全体会议20次,区委会议123次,区政府常务会议107次,其中还包括区第六次党代会及深圳经济特区建立30周年庆祝大会等大型会议和活动,圆满完成了、汪洋、王荣等中央、省、市领导来区视察的接待工作。

2、突出“实”,力求工作无缝衔接。秘书处处于承上启下、沟通左右,联系内外的中枢。因此,为做好服务工作,提高工作效率,我们始终从实际出发,以务实的态度主动办事、有效沟通。一方面,注重协调办公室内部各处室及处室成员之间的关系,及时沟通思想,消除误解,做到事事有人跟,工作不脱节。另一方面,加大与各部委办局的联系,做到事前沟通充分,事中服务到位,事后反馈及时。特别是面对存在的不足,广泛征求各单位意见,深挖根源,并进行归纳梳理,制定出切实有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正实现工作无缝衔接。

3、突出“严”,全面提升工作水平。首先,抓好处室规范化建设,完善每个岗位职责,明确责任,进一步制定和完善处学、具体、精细的岗位责任,将每个岗位的责任具体化,并落实到个人,真正实现定岗定人,充分激发了处室人员的积极性和工作潜力。其次,做好“传、帮、带”工作促进新人开展工作,为使新人尽快熟悉、顺利开展工作,我处采取“以老带新”的工作方法,做到有目的地“传”,有针对地“帮”,有重点地“带”,通过“老人”的言传身教“一帮一”地促进进步,把好的传统、好的作风继承下来,使新人变工作热情为工作成果,化工作压力为工作动力,将自身潜能转为工作绩能。再次,加强作风建设,提升素质。按照市委办公室的统一部署,积极参加以“想干、敢干、快干”为主题的机关作风大提升活动和争先创优活动,并结合实际工作查找不足,切实做到改进作风,提升素质。

企业文秘岗位职责 篇13

时光荏苒、岁月如梭。转眼又是一年过去了,新的一年又到来了。过去的一年是不平凡的一年,是困难重重的一年。回顾这一年来,在公司领导的带领以及同事们的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,自己也感受到学到的各方面知识更多了。

现将一年来的工作总结如下:

一、今年公司内部调整较多,但不管是归属分销公司还是开发公司,我都尽职尽责的做好销售后勤各项事务,遵守公司各项规章制度,严格遵守上下班时间及考勤规定;

二、每天都做好销售来电、来访及其他销售信息的更新,及时认真做好销售房源的解押及商品房买卖合同等各项日常销售工作。当同事需要生活或工作方面的帮助,总是尽自己的力量进行协助,工作的同时也不断学习和吸收到很多新鲜的知识;

三、同时我也认识到了一些自己的不足,比如与领导缺少交流,缺乏胆量与口才。

201X年我将逐步改正在自己的缺点,逐步提升自己各方面的综合素质能力,努力让自己的工作做得更好。在201X年这个崭新的年度,我将努力提升自身素质,多丰富自己的各类知识,同时提高自己的各项实践技能,从而为公司做出更多更好的奉献。 每成长一年我都感觉充满了挑战和机遇,我必须使自己更勤奋起来。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强 的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的积极配合,公司的未来一定会蒸蒸日上,逐渐更加壮大起来!

企业文秘岗位职责 篇14

,男,35岁,曾任本公司财务部出纳。

经人揭发,经本公司依据法律途径查明:××年×月至××年×月在 担任公司出纳期间,将本公司存款5万元挪作其弟购房用。

经过本公司党组织的教育,已将挪用款全部归还,并加倍偿还了利息 损失,并表示对此行为的悔意。

现根据以上情节及表现,经本公司人力资源部研究决定,并报本公司总经理批 准,决定对作出如下处理决定:

1. 调离原工作岗位,到公司行政部门任职。

2. 每月降工资200元至××年×月×日止。

××市××公司人力资源部

××年×月×日

企业文秘岗位职责 篇15

今年上半年在领导和同事的指导帮助下,我较圆满地完成了组织上交办的任务,完成了分解的信息工作指标,共撰写上报省市信息余条,其中长篇信息篇。下面,我将自己上半年来的工作学习情况详细作一汇报。

一、勤恳工作,勇于探索,不断提高信息写作水平。

我在信息科工作已经七年,工作实践中,我深深理解了作为一名信息工作人员应该具备的业务素质和担负的工作责任。信息工作是党委办公室的一项重要工作,是党委研究和制定重点工作的参谋和助手。它不仅承担着服务于同级党委的任务,而且还承担着服务于上级党委,向中央和省、市委报送信息的重要职责,同时还肩负着服务基层,指导全局的任务。也就是我们通常所说的“三服务”。我的体会是,做为一名信息工作人员就要时刻像新闻记者一样,有灵敏地嗅觉和敏锐的目光,多听、多看、多想,勤于动手写作。因此我在读书看报、看电视、上网、阅读文件乃至休闲、与人聊天时,都时时处处注意捕捉信息。为使常规信息不落趟,我经常翻阅前几年上报的信息和省市下发的业务通讯,摘抄题目,归类整理,保证了宗教敏感期及重大节日期间社会稳定、中央省市重要会议及方针政策出台的落实反馈等一批信息的及时上报。近几年来,省市委信息中心为提高信息上报质量,对各县市区信息报送数量进行了限制,因此我们的工作就不单单是上报了多少条信息,而是有多少条信息被采用,有多少条信息能真正输入领导决策层。这就需要工作中注重质量,使信息出“精品”、出特色信息。工作中我除每周完成篇信息的任务外,还坚持常常给自己出题目,变换角度写信息,并反复比较,推陈出新;坚持调研出信息,利用一切下基层、访问的机会,了解基层动态,了解群众所思所想所盼,了解民众对上级决策的反映,紧紧围绕焦点、热点问题和群众关注问题采编信息,提高了信息报送的对路性、实用性;坚持围绕同级党委关注的重点工作出信息,认真阅读分析市委石书记及其他领导的一些重要言论、讲话文件,寻找我市工作的闪光点,找准切入点,从文明生态村建设、对外开放、建设新药都等方面破题立意,进行综合提炼,撰写出一批推介我市先进经验的信息。此外,编发《快报》也是信息科的一项重要工作,这是为同级党委服务的一份信息刊物,它能更直接、近距离地为市委了解决策在基层实施情况、了解基层民意等方面提供服务。因此我编发的每一期快报都力求达到及时性、典型性、预警性,能够紧扣领导思维脉搏。年初我市提出了建设现代化新药都的奋斗目标,我觉得方向定了,那么下一步领导所想要知道的就是基层的看法、思路和措施了。于是经过反复酝酿,我决定编发建设现代化新药都系列笔谈。逐一打电话向相关重点市直部门和个乡镇邀稿,收到送来稿件篇,编发部门乡镇一把手笔谈期,既调动了乡镇部门的积极性,又对我市这一重要工作进行了宣传发动,起到了很好的效果。

二、扎实学习,持之以恒,逐步提高政治理论修养。

信息工作作为党委工作的重要组成部分,是党委决策的“耳目、参谋、智囊”,要求信息工作人员必须有较高的政治鉴别力和政治敏锐性。,为此我做到了“三学三提高”,一是坚持从书本中学,不断提高从政治上把握大局的能力。我借阅了党校编发的《邓小平理论教程》、《马克思主义哲学简明教程》、《马克思主义政治经济理论学原理》等书,定期阅览中央、省市下发的文件,深入解析其思想内涵,力求吃得透,弄得懂。二是坚持从网络媒体中学习,不断提高办文办事能力。我一般每天上网浏览时间为-个小时,每日新闻联播必看,充分利用网络媒体资源,搜集重要信息,阅读重要报纸新闻,学习行政文稿写作知识,使得上级重要决策动态能够早知晓,基层工作实施能够广博览,领导交办的文稿能够快完成。三是坚持从身边学,不断提高分析研究和解决实际问题的水平。做生活中的有心人,时时擦亮眼睛,凝聚精神,看别人都做了什么,是如何做的,想如果是自己该如何做,结果会有什么不同,从中总结经验,用以指导自己的工作。对于市委一些重要决定,看部门、看干部都是怎样执行的,是如何贯彻落实的,从中总结出规律。把领导的经验、同志们的经验学深学透,归纳总结,变成自己的东西,进而提高自身素质。

三、学用相长,统筹兼顾,进一步提高自身综合素质。

做为一名现代党委办公室的文秘人员,仅能写一两篇文章还不算合格,必须是一个能文能事,样样通晓的全才。工作中我除了不断在信息角度求新、信息质量求精上下功夫,还逐渐尝试着跳出信息的小圈子进行综合类、调研类文稿的写作。独立完成此类文稿篇,使自己得到了锻炼,文字水平也有了很大提高。为了增强微机操作水平,我自学了文字编辑、网络知识,并开始学习动漫制作,力争能够与时俱进,赶上时代发展的步伐。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。工作中我能正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,不搞攀比,不图名利,不计较个人得失;爱岗敬业,劳累不辞,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。严格遵守各项规章制度,领导要做的马上做,领导交办的工作加班加点完成,该说的说,不该说的不说,有令则行,有禁则止。

半年来,有成功也有失败,有经验也有教训。实践中我深感自身在许多方面与其他同志存在差距,比如对一些方针政策还不能灵活掌握,信息精品少,开拓性工作做的少等,下半年我将逐一克服缺点,保持昂扬的精神状态,努力在以下个方面取得新突破:一是强化效率意识,切实做到五不:不误时、不误事、不失误、不松懈、不添乱。努力提高信息采用率。二是强化岗位意识。牢固树立信息工作无小事观念,全身心投入,时刻范文大全绷紧信息这根弦。三是强化全局意识。做到深刻领会领导总的指导思想,熟悉几级党委工作重点,自觉把握全局,保持清醒头脑,从大局上、宏观上分析和考虑问题。四是强化为同级党委服务意识。时时把眼睛盯着社会、盯着基层、盯着群众,深入基层调研,将信息触角延伸到经济社会生活的各个层面,将我市基层好的经验做法及时反馈出来,将领导急于掌握或预警性情况及时搜集,为领导决策提供优质服务,真正发挥信息“急行军”作用。计划有了等于有奋斗方向,但落实还要靠行动,真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。

企业文秘岗位职责 篇16

时间过得真快,转眼来到公司已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择tcy?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。

记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。因为直接领导便是公司的领导人,说没有压力那是哄人的。记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。”的确,只有你自己才知道你是否有尽的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在tcy获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。

回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变能力、沟通能力变得十分好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常仔细地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的产品和情况;二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。

另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,因为这是公司给我最多震撼和最吸引我的地方。很幸运刚来不久便适逢公司召开XX年会,由于自己有参加到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力量,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力量,却能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们是关系亲密的伙伴。让我印象特别深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我确实很感动,是什么样的企业、什么样的力量能让大家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让大家都充满信心和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是成功的。

最后想说说自己存在的不足和需要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的认识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的认识;其次是心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误;思考问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最后是希望自己能在这些过程中找到自身发展的方向,在综合能力得到提升的基础上提炼一种突出的能力,然后通过不断的学习,强化这种能力。

回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一段时间内的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因为自己的疏忽让它无法完美,也确实让人遗憾。好在还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。未来,必定是更好的。

记得当初面试的时候,我说过tcy吸引我的地方是它的一个理念:“在tcy的发展中实现自我增值。”三个月的经历,让我更加相信这个理念不是一句空话。感谢在这段时间给我指导、鼓励和帮助的领导和同事,我坚信,在这个大家庭里,我能学到很多,也将会做得更好!