董事长秘书的岗位职责（精选20篇）

董事长秘书的岗位职责 篇1

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6、接待访问董事长的重要来宾;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书的岗位职责 篇2

1、 负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

2、 负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;

3、 负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

4、 负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;

5、 董事长交代的其他工作。

董事长秘书的岗位职责 篇3

1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

5.董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书的岗位职责 篇4

1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

9.完成董事长交办的其他工作。

董事长秘书的岗位职责 篇5

1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

9、负责公司日常法律文书起草;

10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

11、完成上级交给的其它工作。

董事长秘书的岗位职责 篇6

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

5、协助董事长处理日常事务;

6、负责董事长的行程安排，商务随行;

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书的岗位职责 篇7

1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

3、协助董事长处理日常事务;

4、负责董事长的行程安排，商务随行;

5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书的岗位职责 篇8

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责(三)

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书的岗位职责 篇9

1、 组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

2、 负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

3、 及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

4、 负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;

5、 协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

6、 处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

7、 负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;

8、 完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

董事长秘书的岗位职责 篇10

岗位名称：董事长秘书

岗位编号

所在部门

岗位定员：1

直接上级：股东会

薪酬类型

直接下级：经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时，可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平：大学本科以上

专业：管理学相关专业

经验：3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求： 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

董事长秘书的岗位职责 篇11

协助董事长对接项目

具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力

熟练使用办公软件及办公自动化设备

董事长秘书的岗位职责 篇12

1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

2、督促落实会议形成的决定、决议;

3、督促检查各项规章制度的执行情况;

4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;

5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;

6、完成处领导交办的其它工作。

董事长秘书的岗位职责 篇13

1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

2、负责公司级公文、制度的控制、发布;

3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

董事长秘书的岗位职责 篇14

1、协助董事长处理日常管理工作;

2、协助董事长处理外部关系维护;

3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;

4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;

5、完成董事长安排的其他工作。

董事长秘书的岗位职责 篇15

1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;

2、负责董事长日程预约，日程提醒工作;

3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要;

4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;

5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;

6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

董事长秘书的岗位职责 篇16

1. 收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;

2. 全面负责董事长的各类指令安排，起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;

3. 负责公司中高层类会议纪要的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总，及时向董事长进行汇报提醒;

4. 负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排，适时提示;

5. 负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护，危机公关等事宜;

6. 完成董事长交办的其他工作;

董事长秘书的岗位职责 篇17

1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书的岗位职责 篇18

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

董事长秘书的岗位职责 篇19

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;

6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书的岗位职责 篇20

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。