企业行政主管的职责内容(通用20篇)
企业行政主管的职责内容 篇1
1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。
2、 根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。
2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。
3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。
4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。
5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。
6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。
7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。
8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。
9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。
10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。
12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。
13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。
14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。
企业行政主管的职责内容 篇2
1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。
2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。
3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。
4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。
6、负责办公物资采购等。
7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、完成办公室其他行政事务。
企业行政主管的职责内容 篇3
1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
企业行政主管的职责内容 篇4
1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;
2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;
3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;
4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;
5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;
6、负责员工关系管理,组织公司各种活动等;
7、参与职位体系建设与完善,职务变动表更新;
8、协助参与各种资质申请、年审或复审;
7、协助部门日常管理等工作;
8、上级交办的其他工作。
企业行政主管的职责内容 篇5
1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;
2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;
3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;
4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;
6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;
7、负责公司日常行政事务的管理工作;
企业行政主管的职责内容 篇6
1、负责连锁店员工招聘和培训;
2、负责员工福利和团建策划;
3、配合公司发展,提供相应的后勤保障
4、为员工提供专业的咨询和服务;
5、建立和完善公司规章制度;
6、参与企业文化建设及落实。
企业行政主管的职责内容 篇7
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;
7、完成上级领导交办的各项工作。
企业行政主管的职责内容 篇8
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;
3、负责公司车辆管理工作;
4、负责公司日常来访接待工作;
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
6、完成上级领导安排的其他工作。
企业行政主管的职责内容 篇9
1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准,提升行政体系运营效率,加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;
2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;
3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;
5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);
6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。
企业行政主管的职责内容 篇10
1、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;
2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写;
3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;
4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据;
5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。
企业行政主管的职责内容 篇11
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全;
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
企业行政主管的职责内容 篇12
1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;
2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;
3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导;
4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;
5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;
6、企业文化建设及其他临时行政事项;
企业行政主管的职责内容 篇13
1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;
2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;
3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;
4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11) 车辆使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;
14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;
15)前台接待、快递的发送;
16)公司级会议和活动的组织安排。
企业行政主管的职责内容 篇14
1、通过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的招聘指标。
2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。
3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。
4、积极主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。
5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
企业行政主管的职责内容 篇15
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程,制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排,食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
企业行政主管的职责内容 篇16
1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;
2、负责消防安全、生产安全管理;
3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;
4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);
5、负责公司行政接待工作;
6、负责公司发文管理;
7、负责公物用车管理;
8、负责员工办公位、电脑、电话管理;
企业行政主管的职责内容 篇17
1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系,做好政府公共关系维护,支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;
3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理,协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理,同时配合领导加强对员工的安全教育,保障公司员工的生命财产安全;
4.领导交办的其它相关工作;
企业行政主管的职责内容 篇18
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
企业行政主管的职责内容 篇19
1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力; 5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
企业行政主管的职责内容 篇20
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项。
-
票务预定岗位职责(精选3篇)
票务预定岗位职责篇1一、票务员认真清点入库通行费票据。票据入库后要做好分类登记,摆放整齐,数据准确,标签齐全,当日核算,及时补充,确保各类票据在收费过程中的正常需要,票据保管库(柜)要做到双人双锁管理。二、负责审查票员领用通行费的票据请领单,根据审批后票据请领...
-
博物馆岗位职责2023精编(精选3篇)
博物馆岗位职责2023精编篇11.整个计算机网络的安全设计、安全策略、安全监测和管理。2.防火墙的配置管理与升级。3.防病毒软件的配置管理与升级。4.对计算机安全系统的分析、升级、整改及全年安全状况的年度报告。博物馆岗位职责2023精编篇21.负责外部安全保卫...
-
责任工长的岗位职责十篇
责任工长的岗位职责篇1责任工长,是施工现场管理的总责任人,有权代表项目经理行使其一切权利。一、全权负责组织编制和实施项目工程部的`施工方案、施工计划以及技术,质量工期,降低成本、安全生产文明施工等管理措施。二、认真熟悉有关施工图纸和有关技术经济资料参...
-
财务会计的岗位职责十篇
财务会计的岗位职责篇1职责描述:财务职责,主要负责财务部门管理及外帐处理等,对计算机要熟练,要有团队精神。岗位职责1、熟悉金蝶软件,并能熟练使用Excel、PPT或其他分析工具,做数据整理;2、有独立操作一整套账务流程核算的能力;.能独立申报国税及地税各种申报表;3、...