文秘岗位职责(精选11篇)
文秘岗位职责 篇1
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
文秘岗位职责 篇2
1协助总经理做好公司的全面管理。
2组织和筹备公司各类会议
3各部门工作落地的检查和督办。
4跨部门工作的协调。
5政府的公关和接待工作。
文秘岗位职责 篇3
1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;
2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;
3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;
4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;
5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;
6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;
7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。
文秘岗位职责 篇4
1、努力做好上级参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议,供上级决策;
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
7、负责保管使用企业图章和介绍信;
8、承办上级交办的其他事项。
文秘岗位职责 篇5
1、业务管理:协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划,定期反馈并形成专题报告,贯彻落实战略经营目标;
2、会议管理:组织召开公司高层会议,撰写会议纪要并督办相关决议落实情况;
3、文书写作:起草公司各阶段工作总结报告,以及汇总各专项工作执行情况,形成专题报告;
4、日常管理:及时传达上级的各项指示安排,协助处理相关的商务接待工作;
5、完成上级交办的其他工作任务。
文秘岗位职责 篇6
1、负责来访客户的商务接待工作;
2、办公室环境、设备管理及物资采购;
3、协助各项行政管理制度的检查和监督;
4、员工活动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;
5、负责进行各项行政培训。
文秘岗位职责 篇7
1. 负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度
2. 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。
3. 负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5. 制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6. 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7. 帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
8. 熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
9. 负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
文秘岗位职责 篇8
1、电话跟进门店客户预约情况;
2、对店铺各类报表汇总统计整理工作;
4、根据顾客信息合理安排服务门店;
5、公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作。
6、电话预约客人来做体验
文秘岗位职责 篇9
1、根据公司提供的招聘渠道为企业招聘所需人员及人员后期跟进;
2、做好招聘过程有关数据;
3、负责招聘信息推送和入职员工资料录入。
文秘岗位职责 篇10
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;
3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;
4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;
5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;
6、领导安排的其他工作
文秘岗位职责 篇11
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
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